Tidsregistrering

Registrer din daglige arbejdstid pr. aktivitet i tidsregistreringvisningen.

Overblik

Brug Tidsregistrering til at registrere timer direkte i et ugegitter:

• Rækker repræsenterer aktiviteter (f.eks. Generel)
• Kolonner repræsenterer dage
• Totaler og delta beregnes automatisk pr. dag

Naviger til Tidsregistrering i sidebjælken.

Registrering af tid

Hver redigerbar celle repræsenterer én aktivitet på én dag.

1. Klik på en celle i gitteret
2. Indtast den tid, du har arbejdet på aktiviteten
3. Flyt til en anden celle eller klik uden for gitteret for at gemme

Værdien gemmes automatisk, når du forlader cellen.

Tidsformat

Tidsregistrering accepterer det tidsformat, der er konfigureret i dine præferencer. Afhængigt af din separatorindstilling kan eksempler se sådan ud:

• 7:30
• 7,5
• 7.5
• 7t30

Hvis en værdi er ugyldig, markeres cellen, indtil du retter den.

Aktiviteter

Aktivitetsrækkerne kommer fra arbejdsområdets konfigurerede arbejdsaktiviteter. Hver række viser den registrerede tid for aktiviteten på hver dag.

Fraværsaktiviteter redigeres ikke i Tidsregistrering. De håndteres via fraværsanmodninger og relaterede arbejdsgange.

Arbejdet total og delta

Nederst i gitteret viser Tidsregistrering to opsummeringsrækker:

• Arbejdet total summerer al registreret tid for dagen
• Delta sammenligner arbejdet tid med den forventede arbejdstid for dagen

Når din medarbejderpost har en arbejdstidsnorm, hjælper delta dig med at se, om du ligger over eller under det forventede antal timer.

Navigation i gitteret

Brug værktøjslinjen over gitteret til at bevæge dig i tiden:

• Knapper til forrige/næste uge
• Knapper til forrige/næste måned
• I dag for at hoppe tilbage til den aktuelle periode
• Kalenderknappen for at hoppe til en anden måned

Du kan også bruge tastaturet:

• Venstre pil og Højre pil skifter uge, når du ikke redigerer en celle
• Tab fokuserer dagens første synlige registrering
• T hopper tilbage til i dag

Fravær i tidsregistreringen

Fraværsperioder (ferie, sygdom osv.) vises i deres egen foldbare sektion i gitteret. Disse poster er skrivebeskyttede — de kan ikke redigeres fra tidsregistreringen, fordi de håndteres via fraværsanmodninger.

Fraværstimer bidrager til den samlede arbejdstid og delta-beregninger, så de daglige totaler afspejler al din registrerede tid inklusive godkendt fravær.

Mobil tidsregistrering

På mobile enheder skifter tidsregistreringen til en berøringsoptimeret visning:

• Swipe til venstre og højre for at skifte dag
• Foldbar kalender øverst til hurtig datonavigation
• Oversigtkort der viser total, forventet og delta for dagen
• Separate sektioner for arbejdsaktiviteter, fravær og andre poster
• Stemple ind/ud-sektion til hurtig tidsregistrering

Alle de samme data er tilgængelige — layoutet er tilpasset mindre skærme.

Godkendelse af tidsregistrering

Hvis dine ansættelsesvilkår eller nogen af de projekter, du registrerer på, kræver godkendelse, vises periodekort over gitteret med statussen for hver periode (Klar, Afventer godkendelse, Godkendt, Genåbnet …). Klik på et kort for at åbne panelet Periodedetaljer, hvor du indsender perioden og følger dens forløb.

Se Tidsregistreringsperioder for det fulde indsend-, genåbn- og godkendelsesforløb.