Fravær — dit år

Hvor mange fridage du reelt kan bestille, måned for måned, og hvornår de løber ud.

Overblik

Din saldo svarer på “hvor meget har jeg”. Den svarer ikke på “kan jeg tage en uge i oktober” — det afhænger af, hvad du allerede har bestilt, af dage du endnu ikke har optjent, og af dage der udløber, inden oktober kommer.

Fraværssiden svarer på det andet spørgsmål. Åbn Fravær i menuen, eller klik på Fravær på forsidens fraværskort.

Hvad “kan bestilles” betyder her

Til rådighed er ikke din saldo. Det er det meste, du kan tage fra den måned, uden at saldoen går under nul på noget senere tidspunkt i året. Kun de dage, du ejer, tæller med: tillader din politik at låne af kommende optjening, står det ved siden af tallet som +5 i forskud og har sin egen række — lånt tid er ikke tid, du har.

Det er som regel et mindre tal end saldoen, og det er med vilje:

• Fravær, du allerede har bestilt, er trukket fra — også når det ligger måneder ude i fremtiden.
• Dage, du endnu ikke har optjent, tæller først med, når de er optjent.
• Dage, der udløber, før du kunne nå at bruge dem, tæller heller ikke med.

Hvor en dag alligevel ville gå tabt, fordi dens frist passerer, koster det dig intet senere at tage den — så den bliver ved med at være tilgængelig helt frem til den måned, hvor den bortfalder.

Rækkerne

De dage, du kan bestille, er delt op efter, hvad en frist reelt kommer efter:

• Planlæg nu — de dage, en frist tager, hvis du ikke får dem bestilt. Kun dem: dage, som en bestilling allerede bruger inden fristen, kan ikke bortfalde, så de tælles ikke med her. Rækken er ravgul, når fristen er mindre end fire måneder væk, og hedder Planlæg først uden farve, når der er mellem fire og seks måneder til.
• Planlæg senere — alt det andet: senere frister, dage der aldrig udløber, og dage tæt på fristen, som en bestilling allerede har taget.
• Forskudsferie — dage, du må tage, før du har optjent dem, hvis din politik tillader det. Vist for sig, fordi de er lånt, ikke ejet: senere optjening skal betale dem tilbage. Sætter din politik en dato, hvor saldoen skal være tilbage på nul, kan du kun låne det, der stadig lader saldoen være på nul den dag — lån, der først opstår efter datoen, holdes ikke tilbage.
• Planlagte dage — hvor meget af hver måned der allerede er bestilt.

Er den nærmeste frist mere end seks måneder væk, er der endnu intet at planlægge efter, så opdelingen forsvinder, og dine konti er rækkerne i stedet.

Åbn en række for at se, hvilken konto dagene ligger på, og klik på kontoens navn for at åbne dens saldo — optjening, udløb og reguleringer, dag for dag. Informationsikonet på en række viser fristen bag den; det ved siden af Til rådighed forklarer bjælken og farverne.

Bjælken under hver måned er andelen af månedens arbejdsdage, så en fuld bjælke betyder en hel måned fri.

Dine bestillinger

Hver bestilling har sin egen linje hen over de samme måneder, så du med ét blik kan se, hvor året allerede er optaget, og hvor hullerne er.

• Fyldt betyder godkendt; skraveret betyder, at den stadig afventer godkendelse.
• En bestilling, der løber hen over et månedsskifte, er én linje, ikke to — og det samme gælder en, der trækker på flere konti på én gang.
• Ugenummeret står ved siden af datoerne — fravær aftales oftest i uger.

Klik på en bestilling for at ændre den. Den sædvanlige anmodningsformular åbner med datoerne udfyldt, så du kan flytte den, forkorte den eller annullere den herfra. En bestilling, hvis ændring allerede afventer en beslutning, skriver det og kan ikke ændres igen, før lederen har taget stilling.

Anmod om fravær øverst bestiller noget nyt.

Før du vælger datoer

Formularen åbner uden noget valgt og viser allerede dine konti og hvad hver især indeholder — så du kan afgøre, om du har en uge til rådighed, før du afgør hvilken uge. Der kan ikke sendes noget, før du vælger dage.

Tallene læses på én dato, og formularen siger hvilken: Saldi i dag mens du ser på en måned, der allerede er i gang, eller den første i måneden, når du bladrer frem til en, der ikke er begyndt. Bladr gennem kalenderen, og tallene følger med, så du kan sammenligne oktober med december, før du binder dig til nogen af dem. Saldi, som de var tidligere, vises ikke — kun hvad du har nu, og hvad du forventes at få.

På telefonen

Siden deles i to faneblade. Tilgængelighed er månedslisten, og Planlagt er dine bestillinger med den nyeste først; tryk på en for at ændre den. Den runde knap bestiller noget nyt.

En andens år

Må du se andres saldi, åbner søgefeltet ved siden af underoverskriften deres år: samme rækker, samme bestillinger. Det er skrivebeskyttet — at bestille og ændre fravær følger godkendelsesregler, der handler om den, der gør det, så det bliver på medarbejderens egen side. Valget står i adressen, så visningen kan deles som et link.

Hvilke konti vises

Alle konti, du kan planlægge fravær på: ferie, afspadsering, omsorgsdage og så videre. Sygdom er ikke med — det er ikke noget, man planlægger.

Hvis der ikke vises noget, har du ingen fraværskonto, der kan planlægges på. Dine saldi står stadig på forsiden.

Relateret

• Forside — dine saldi og kommende fravær
• Teamkalender — hvem der ellers er væk hvornår
• Fraværspolitikker — hvordan optjening, udløb og forskud konfigureres