Fravær — dit år

Hvor mange fridage du reelt kan anmode om, måned for måned, og hvornår de udløber.

Overblik

Din saldo svarer på “hvor meget har jeg?”. Den svarer ikke på “kan jeg holde en uges fri i oktober?” — det afhænger af, hvad du allerede har anmodet om, af dage, du endnu ikke har optjent, og af dage, der udløber, inden det bliver oktober.

Fraværssiden svarer på det andet spørgsmål. Åbn Fravær i sidemenuen, eller klik på Fravær på fraværskortet på siden Hjem.

Hvad “til rådighed” betyder her

Til rådighed er ikke din saldo. Det er det højeste antal dage, du kan tage med start i den måned, uden at saldoen på noget senere tidspunkt i året kommer under nul. Kun de dage, du allerede har, tæller med: tillader din fraværspolitik, at du låner af kommende optjening, står det ved siden af tallet som +5 i forskud og har sin egen række — lånt tid er ikke tid, du har.

Det er som regel et mindre tal end saldoen, og det er med vilje:

• Fravær, du allerede har anmodet om, er trukket fra — også når det ligger måneder ude i fremtiden.
• Dage, du endnu ikke har optjent, tæller først med, når de er optjent.
• Dage, der udløber, før du kunne nå at bruge dem, tæller heller ikke med.

Hvis en dag alligevel går tabt, fordi fristen for at bruge den udløber, koster det dig ikke noget senere at tage den — derfor er den til rådighed helt frem til den måned, hvor den bortfalder.

Et saldoloft virker på samme måde. Har en flexkonto et loft, bortfalder tiden over loftet på skæringsdatoen, uanset om du bruger den eller ej — derfor tæller den som til rådighed helt frem til skæringsmåneden, og hver måned derefter viser, hvad der er tilbage under loftet.

Rækkerne

De dage, du kan anmode om, er delt op efter, hvilke dage en frist reelt vil tage:

• Planlæg nu — de dage, der bortfalder ved en frist, hvis du ikke anmoder om fravær på dem. Kun dem: dage, som en anmodning allerede bruger inden fristen, kan ikke bortfalde, så de tælles ikke med her. Rækken er gul, når der er mindre end fire måneder til fristen, og hedder Planlæg først uden farve, når der er mellem fire og seks måneder til.
• Planlæg senere — alt det andet: senere frister, dage, der aldrig udløber, og dage tæt på fristen, som en anmodning allerede har brugt.
• Forskudsferie — dage, du må tage, før du har optjent dem, hvis din fraværspolitik tillader det. De vises for sig, fordi de er lånt og ikke dine endnu: de skal tilbagebetales af senere optjening. Har din fraværspolitik en dato, hvor saldoen skal være tilbage på nul, kan du kun låne så meget, at saldoen stadig kan nå tilbage på nul den dag — lån, der først begynder efter datoen, begrænses ikke.
• Planlagte dage — hvor meget af hver måned du allerede har anmodet om fri.

Er den nærmeste frist mere end seks måneder væk, er der endnu intet at planlægge efter, så opdelingen forsvinder, og dine konti er rækkerne i stedet.

Åbn en række for at se, hvilken konto dagene ligger på, og klik på kontoens navn for at åbne dens saldo — optjening, udløb og justeringer, dag for dag. Informationsikonet på en række viser den frist, rækken bygger på; ikonet ved siden af Til rådighed forklarer bjælken og farverne.

Bjælken under hver måned viser andelen af månedens arbejdsdage, så en fuld bjælke betyder en hel måned fri.

Dit planlagte fravær

Hver fraværsanmodning har sin egen linje hen over de samme måneder, så du hurtigt kan se, hvor året allerede er optaget, og hvor der er huller.

• Fyldt betyder godkendt; skraveret betyder, at den stadig afventer godkendelse.
• Et fravær, der går hen over et månedsskifte, er én linje, ikke to — og det samme gælder et fravær, der trækker på flere konti på én gang.
• Ugenummeret står ved siden af datoerne — fravær aftales oftest i uger.
• Et note-ikon betyder, at fraværet har en note; peg på ikonet for at læse den. På en telefon står noten under fraværet.

Klik på et fravær for at ændre det. Den sædvanlige anmodningsformular åbnes med datoerne og noten udfyldt, så du kan flytte, forkorte eller annullere fraværet herfra. Afventer en ændring allerede en beslutning, står det på fraværet, og det kan ikke ændres igen, før lederen har taget stilling.

Klik på Anmod om fravær øverst for at anmode om nyt fravær.

Før du vælger datoer

Formularen åbnes, uden at noget er valgt, og viser allerede dine konti og saldoen på hver af dem — så du kan afgøre, om du har råd til en uges fri, før du afgør hvilken uge. Du kan ikke indsende noget, før du har valgt dage.

Tallene gælder på én bestemt dato, og formularen viser hvilken: Saldi i dag , mens du ser på en måned, der allerede er i gang, eller den første i måneden, når du bladrer frem til en måned, der ikke er begyndt. Bladrer du i kalenderen, følger tallene med, så du kan sammenligne oktober med december, før du vælger. Tidligere saldi vises ikke — kun det, du har nu, og det, du forventes at få.

Kalenderen markerer dine dage på samme måde som teamkalenderen: fravær, du allerede har, vises i fraværstypens farve — udfyldt, når det er godkendt, og med en stiplet kant, mens det venter på godkendelse — og helligdage og weekender er gråstribede. En oversigt under kalenderen viser, hvad der er på skærmen.

Mere end én konto

Når du har valgt dage, foreslår formularen, hvilke konti der betaler for dem, listet under Konti og brugt fra venstre mod højre. Klik på en konto for at bruge eller udelade den, og træk for at ændre rækkefølgen; Foreslåede konti henter forslaget tilbage. Hver dag tages hel fra én konto: en dag, som en konto ikke kan dække fuldt ud, tages fra den næste. Rækkefølgen i forslaget indstilles af din administrator — se Når én konto ikke rækker.

På telefonen

Siden deles i to faneblade. Tilgængelighed er månedslisten, og Planlagt er dit planlagte fravær med det nyeste først; tryk på et fravær for at ændre det. Med den runde knap anmoder du om nyt fravær.

En andens år

Har du adgang til at se andres saldi, kan du via søgefeltet ved siden af underoverskriften åbne en medarbejders år: samme rækker, samme fravær. Visningen er skrivebeskyttet — anmodninger om fravær og ændringer af fravær følger godkendelsesregler, der afhænger af, hvem der udfører dem, så det sker på medarbejderens egen side. Medarbejderen står i adressen, så du kan dele visningen som et link.

Hvilke konti vises?

Alle konti, du kan planlægge fravær på: ferie, afspadsering, omsorgsdage og så videre. Sygdom er ikke med — det er ikke noget, man planlægger.

Hvis der ikke vises noget, har du ingen fraværskonto, der kan planlægges på. Dine saldi står stadig på siden Hjem.

Relateret

• Hjem — dine saldi og kommende fravær
• Teamkalender — hvem der ellers er væk hvornår
• Fraværspolitikker — hvordan optjening, udløb og forskudsferie indstilles