Teamkalender

Se dit teams fraværsplan med ét blik og godkend ventende anmodninger.

Overblik

Teamkalenderen giver ledere og administratorer et visuelt overblik over medarbejdernes fravær. Den viser planlagt og ventende fravær på en tidslinje, så du kan:

• Se hvornår teammedlemmer er væk
• Identificere planlægningskonflikter
• Godkende ventende fraværsanmodninger

Adgang til kalenderen

Naviger til Teamkalender i sidebjælken.

Hvad du ser

Kalenderen viser medarbejdere som rækker med deres fraværsperioder vist som farvede bjælker på tidslinjen:

Hver bjælke viser fraværstypen (f.eks. “Ferie”, “Sygdom”) og varighed, når du holder musen over den.

Filtrering af visningen

Brug filtrene over kalenderen til at indsnævre det, du ser:

• Søg — Find medarbejdere efter navn
• Organisationsenhed — Vis kun medarbejdere fra specifikke afdelinger
• Leder — Vis kun medarbejdere, der rapporterer til specifikke ledere
• Fraværsstatus — Vis kun planlagt, ventende eller begge dele

Klik på Nulstil for at rydde alle filtre.

Følg de enheder, du er interesseret i

Klik på stjernen ud for en Organisationsenhed for at følge den. Enheder med stjerne bliver din standardvisning: de er der igen, næste gang du åbner kalenderen, både på computer og telefon.

Din egen enhed står altid først — både i filterlisten og blandt kalenderens rækker — så dit eget team bliver øverst, uanset hvor mange enheder du følger.

Navigation på tidslinjen

• Brug ← og → knapperne til at bevæge dig frem eller tilbage i tid
• Klik på I dag for at hoppe til den aktuelle uge

Kalenderen justerer automatisk, hvor mange dage den viser, baseret på din skærmstørrelse.

Godkendelse af fraværsanmodninger

Hvis du har tilladelse til at godkende en medarbejders fravær, vil ventende anmodninger vise en Godkend -knap, når du holder musen over dem.

1. Hold musen over en orange (ventende) fraværsbjælke
2. Klik på Godkend i værktøjstippet

Fraværet godkendes øjeblikkeligt, og bjælken bliver blå.

Opret fravær fra kalenderen

Ledere og administratorer kan oprette fraværsanmodninger direkte fra kalenderen:

1. Træk hen over dagceller på en medarbejders række for at vælge en datoperiode
2. Fraværsanmodningsformularen åbnes, forudfyldt med medarbejderen og de valgte datoer
3. Udfyld anmodningen og indsend

Du kan også klikke på Tilføj fravær i værktøjslinjen for at oprette en anmodning uden at vælge datoer først. Formularen åbner på den måned, kalenderen viser, uden valgte datoer og med dine konti allerede vist — så hvis du ruller teamkalenderen til august og klikker, handler det om august og ikke om i dag.

Træk-og-opret-handlingen vises kun på rækker, hvor du har tilladelse til at oprette fraværsanmodninger for den medarbejder.

Brug kalenderen på din telefon

På en telefon erstatter Teamkalenderen tidslinjen med tre visninger, der er lavet til små skærme. Skift mellem dem med knapperne Dag , Uge og Måned øverst.

• Uge viser hver medarbejder med sin egen række på syv dage. Tryk på en farvet bjælke for at se detaljerne og, hvis anmodningen afventer en beslutning, godkende eller afvise den. Tryk på en tom dag i en medarbejders række for at registrere fravær for vedkommende fra den dag.
• Dag besvarer “hvem er fraværende i dag?” — den viser, hvem der er fraværende, hvilke anmodninger der afventer din beslutning (med Godkend og Afvis direkte på kortet), og hvem der er på arbejde.
• Måned viser hele måneden med farvede prikker for hver person, der er fraværende en dag. Tryk på en dag for at se, hvem der er fraværende, og for at tilføje fravær på den dato.

De farvede etiketter over kalenderen viser, hvilke fraværstyper der forekommer i den viste periode, med antal personer pr. type. Tryk på en etiket for kun at vise den type; tryk igen for at vise alt. Helligdage i perioden vises under kalenderen.

Du navigerer ved at stryge til venstre eller højre, bruge pileknapperne eller trykke på periodeetiketten for at hoppe direkte til en anden måned. Knappen I dag vises, når du har navigeret væk fra den aktuelle dato. Brug den runde + -knap i hjørnet til at anmode om fravær for dig selv.

Synlighed af fraværstype

Som standard viser kalenderen fraværstypen (f.eks. “Ferie” eller “Sygdom”) kun for brugere med tilladelse til at læse følsomme fraværsdata. Almindelige brugere ser stadig periodebjælken, varigheden og statussen, men etiketten viser et generisk “Fravær” i stedet for den specifikke type.

Dette beskytter medarbejdernes privatliv, mens teammedlemmer stadig har synlighed over tilgængelighed.

Hvem kan se hvad

Teamkalenderen respekterer din organisations adgangsregler:

• Administratorer ser alle medarbejdere
• Ledere ser medarbejdere, der rapporterer til dem (direkte eller gennem organisationshierarkiet)
• Enhedsledere ser medarbejdere i deres enhed og underenheder

Hvis du ikke ser en medarbejder, du forventer at se, kontrollér at:

• Medarbejderen har en aktiv ansættelse
• Du har den rette rolle til at se den medarbejder