Overholdelse af arbejdstid

Vis, at daglig hviletid og det ugentlige fridøgn er overholdt — og find de dage, hvor de ikke var det.

Overblik

EU’s arbejdstidsdirektiv giver enhver medarbejder ret til en minimumshviletid mellem to arbejdsdage og én længere sammenhængende hvileperiode hver uge. Rapporten måler begge dele ud fra check-ind/ud-registreringerne, så du kan følge op på overtrædelser — og give en tilsynsførende et dokument, der viser, at reglerne blev overholdt resten af tiden.

Hver række er én medarbejder på én dag, vedkommende har arbejdet:

• Daglig hviletid — den uafbrudte hvile før dagens første check-ind
• Ugentlig hvile — den længste uafbrudte hvile i dagene op til den dag
• Status — om dagen opfyldte begge krav

Åbn Rapporter › Overholdelse af arbejdstid i sidemenuen.

De to udtræk

Rullelisten over tabellen bestemmer, hvad rapporten viser:

• Kun overtrædelser — kun de dage, hvor kravene ikke blev opfyldt, så du kan følge op på dem
• Fuldt datasæt — alle arbejdsdage, uanset om kravene blev opfyldt, så rapporten i sig selv dokumenterer, at reglerne blev overholdt

Opsummeringen ved siden af tæller altid hele perioden med, ikke kun rækkerne på skærmen. I Kun overtrædelser kan du stadig se, hvor mange dage der ikke kunne måles.

Når en dag ikke kan måles

Hvile er tiden mellem en check-ud og næste check-ind, så den kan kun måles for medarbejdere, der checker ind og ud. En dag, hvor en medarbejder har arbejdet uden at checke ind, vises med en streg og status Ingen data .

Det er bevidst: en dag uden registreringer er ikke dokumentation for, at reglerne blev overholdt. Bruger du rapporten som dokumentation, er rækkerne med Ingen data de huller, der skal lukkes.

En hvileperiode måles heller ikke, hvis den begyndte før den tidligste registrering, der findes — dens reelle længde er ukendt, og rapporten vurderer den derfor ikke.

Hvilekrav og aftaler

Rapporten måler alle medarbejdere og sammenholder hver enkelt med de krav, der gælder for vedkommende. Kravene kommer fra den arbejdstidspolitik, der gælder for medarbejderen, hvor en administrator angiver den påkrævede daglige hviletid og ugentlige hvile.

Har organisationen en aftale om kortere hviletid for en gruppe — for eksempel indgået med et samarbejdsudvalg — sænker administratoren kravet på den gruppes politik. Rapporten viser så gruppens faktiske hviletid målt op imod det aftalte krav, så gruppen fortsat indgår i dokumentationen i stedet for at falde ud af den.

Kravene følger som udgangspunkt direktivets egne tal: 11 timers daglig hviletid og 35 timers ugentlig hvile inden for enhver periode på 7 dage.

Hvor overtrædelser ellers vises

Når reglerne er slået til i en arbejdstidspolitik, vises overtrædelser også som advarsler i medarbejderens tidsregistrering på den dag, hvor de skete. Ingen bliver forhindret i at checke ind — en overtrædelse bliver registreret og rapporteret, men blokerer aldrig noget.

Filtrering

Rapporten bruger de fælles filtre: periode, organisationsenhed, leder og ansættelsesvilkår.

Eksport

Klik på downloadknappen til højre på filterlinjen (Eksportér til Excel ) for at hente den aktuelle visning som en .xlsx-fil — det er den fil, du gemmer som dokumentation.