SLS-fravær

Se, hvilket fravær der er i SLS, hvilket der mangler at blive sendt, og hvilket der kræver resync – pr. medarbejder og dag.

Oversigt

Rapporten SLS-fravær er HR-medarbejderens blik på SLS-integrationen. Den svarer på “er det her fravær i SLS?” uden integrationsloggens tekniske rækker: ét gitter pr. måned med medarbejderne under deres organisationsenhed og deres fraværsaktiviteter under hver medarbejder, og en farvet bjælke for hver sammenhængende periode af dage.

Gå til Rapporter › SLS-fravær i sidemenuen.

Rapporten viser, hvad mTime vil have, at SLS indeholder, beregnet på samme måde, som integrationen beregner det, når den sender – så en bjælke, der siger Skal sendes, er det, næste godkendelse eller nyt forsøg sender, og en bjælke, der siger Kræver resync, er det, resync-jobbet retter.

Sådan læser du gitteret

Hver måned er en blok med dagene 1–31 øverst, den nyeste måned først. Under måneden organisationsenhederne (med deres SLS-løngruppe), under hver enhed medarbejderne, og under hver medarbejder én række pr. fraværsaktivitet, navngivet med SLS-kode og aktivitet: 100 QA Sygdom.

En bjælke er én post i SLS: en periode spænder over sine dage, enkeltdage sendt én ad gangen er hver sin kasse. En dag med mindre fravær end normen tegnes lavere.

Farven siger, hvem der handler:

• I SLS (blågrøn) – SLS har dagen, som tidsregistreringen siger.
• Skal sendes (gul) – integrationen sender den selv: opgørelsen er ikke godkendt endnu, eller en afsendelse fejlede og forsøges stadig igen.
• Kræver resync (rød) – en afsendelse eller sletning fejlede, og forsøgene er brugt op. Nogen skal køre resync.

Peg på en bjælke for at se, hvad der sker med dagen – Opret, Opdater eller Slet – koden, medarbejderen, datoen og timerne. For en bjælke i SLS: postens datoer og længde.

Et flueben efter medarbejderens navn betyder, at hele månedens opgørelse er godkendt; ✓ 1–13 betyder, at kun de dage er. Peg på det for at se opgørelserne.

Klik på en måned, enhed eller medarbejder for at folde den sammen. En sammenfoldet række beholder én bjælke pr. dag for alt under den, i den mest presserende farve; peg på en bjælke for at se, hvad der ligger bag.

Filtrering

• Medarbejder – en eller flere medarbejdere
• Status – hvilke bjælker der vises. Som standard Skal sendes og Kræver resync, så rapporten åbner på det, der udestår; sæt flueben ved I SLS for også at se det, der allerede er der.
• Periode – som standard forrige måned, den, hvis fravær er ved at blive sendt. Altid hele måneder.
• Organisationsenhed og Ansættelsesvilkår under Tilføj filter
• Weekender – skraver weekendkolonnerne

Filtrene tilbyder kun det, rapporten indeholder for perioden, så et valg fører aldrig til en tom rapport.

SLS-fraværskoder åbner listen over koder med deres regler og aktiviteterne under hver – samme liste som på integrationssiden, uden redigering.

Eksport

Klik på eksportknappen for at hente den aktuelle visning som en .xlsx-fil: én række pr. aktivitet og måned, dagene i kolonnerne 1–31, en periode som én flettet celle. En celle siger SLS, Create, Update eller Delete, og Resync (…), hvor nogen skal handle.

Fejlfinding