Sygefravær

Følg sygefraværet med de nøgletal, HR rapporterer på: fraværsprocent, hvor ofte medarbejdere er syge, hvor længe perioderne varer, og Bradford-faktoren.

Overblik

Sygefraværsrapporten besvarer de spørgsmål, der dukker op i sygefraværsopfølgningen:

• Hvor meget arbejdstid mister vi til sygdom, pr. afdeling og pr. medarbejder?
• Hvem har et usædvanligt mønster med hyppige korte fravær?
• Hvor meget af vores sygefravær er korttids-, og hvor meget er langtidsfravær?
• Hvordan står én måned i forhold til en anden?

Naviger til Rapporter › Sygefravær i sidebjælken.

Perioden er som standard Seneste 12 måneder — det vindue, sygefraværsnøgletal, og især Bradford-faktoren, normalt læses over. Du kan ændre den som på enhver anden rapport.

Hvad tæller som sygdom

Rapporten tæller tid registreret på fraværsaktiviteter, hvis Kategori er Sygdom . Kategorien sættes pr. aktivitet under Indstillinger › Aktiviteter, så hvis en aktivitet mangler i denne rapport, så tjek dens kategori først. Ferie og andet fravær påvirker aldrig disse tal.

Sygdom tæller kun på dage, hvor medarbejderen var planlagt til at arbejde. Sygefravær registreret i en weekend, på en helligdag eller på en deltidsmedarbejders fridag ses der bort fra — der gik ingen arbejdstid tabt.

Filtrering

Ud over de fælles filtre (periode, afdeling, leder, ansættelsesvilkår) kan du indsnævre efter:

• Aktiviteter — en eller flere specifikke sygdomsaktiviteter (tom = alle). Kun aktiviteter med kategorien sygdom tilbydes; vælger du en overordnet aktivitet, medtages de underliggende.

Sygdomsperioder

En periode (eller episode) er ét sammenhængende sygdomsforløb, uanset hvor mange dage det dækker. Perioder er det, der gør hyppighed sammenlignelig: fem separate fravær på to dage er et helt andet billede end ét fravær på ti dage, selv om begge koster ti dage.

mTime danner perioder ud fra medarbejderens egen arbejdskalender. To sygedage hører til samme periode, når de eneste dage imellem dem er dage, medarbejderen alligevel ikke var planlagt til at arbejde. En dag tilbage på arbejde afslutter altid perioden, og et langt spring starter altid en ny.

To indstillinger bag knappen Periodeindstillinger lader dig matche din egen politik:

• Korttids (dage) — perioder med dette antal sygedage eller mindre tæller som korttidsfravær, længere som langtidsfravær. Standard 5.
• Brospænd (dage) — hvor mange af medarbejderens egne fridage én periode må spænde over. Standard 3, som bygger bro over en weekend plus én tilstødende helligdag, men ikke en hel arbejdsuge.

Et eksempel med standardværdierne: en medarbejder, der er syg fredag og den følgende mandag, har én periode på to sygedage, fordi kun weekenden ligger imellem. Havde vedkommende arbejdet mandagen og været syg igen tirsdagen, er det to perioder.

Gruppering af resultaterne

Kontrollen Gruppér efter bestemmer, hvad hver række repræsenterer. Vælg en vilkårlig kombination af:

• Org.-enhed
• Medarbejder (tilføjer også en kolonne med ansættelsesvilkår)
• Land (vises kun, hvis din arbejdsplads bruger arbejdslande)
• Måned
• Dag

Hver række er én kombination af de valgte grupperinger — gruppér efter Medarbejder (standard) for et overblik pr. person, efter Org.-enhed for at sammenligne afdelinger, eller efter Org.-enhed og Måned sammen for at følge en afdeling over tid. Fjern alle grupperinger for at få én samlet linje.

Rækker vises kun, hvor der var mindst én sygedag, så tabellen holdes kort. Medarbejdere uden sygefravær tæller stadig med i fraværsprocenten for deres afdeling, måned eller dag — en afdelings procent er dens tabte tid ud af den planlagte tid for alle i den, ikke kun for dem, der var syge.

Rækkerne sorteres efter Bradford-faktor, højeste først, så de mest markante mønstre ligger øverst. Klik på en kolonneoverskrift for at sortere anderledes.

Sådan læses kolonnerne

Sygedage og Tabte dage besvarer to forskellige spørgsmål, og halve dage er der, hvor de skilles. En halv sygedag er én sygedag — personen var syg den dag, og det er, hvad hyppighed, gennemsnitlig varighed og Bradford-faktoren handler om — men kun en halv dag tabt, og det er, hvad fraværsprocenten handler om. En enkelt dag tæller aldrig som mere end en hel dag tabt, uanset hvor meget der registreres på den.

Bradford-faktoren

Bradford-faktoren er det klassiske HR-tal til at opspore forstyrrende fraværsmønstre. Den multiplicerer antallet af perioder, kvadreret, med det samlede antal sygedage:

Bradford = perioder × perioder × sygedage

Kvadreringen af antallet af perioder er hele pointen: hyppige korte fravær giver et langt højere tal end ét langt fravær af samme samlede længde.

Over medarbejderniveau — på en række for en afdeling, måned eller dag — er tallet gennemsnittet af scorerne for de medarbejdere i gruppen, der havde sygefravær, så en stor afdeling ikke straffes for sin størrelse. En periode tæller med i den måned eller dag, dens første sygedag falder på.

Fordi tallet vokser med længden af vinduet, bør du kun sammenligne Bradford-tal læst over samme periode. Betragt et højt tal som en anledning til en samtale, ikke som en konklusion.

Dage eller timer

Brug enhedsvælgeren til at skifte mellem Dage og Timer . I timevisning bliver Tabte dage og Planlagte dage til Sygetimer og Planlagte timer .

Fravær % er det samme tal i begge tilfælde — det er altid tabt arbejdstid ud af planlagt arbejdstid, så deltidsmedarbejdere og varierende normer vægtes korrekt.

Samlet fravær

Over tabellen viser Samlet fravær den samlede fraværsprocent for alle inden for udvalget, inklusive de medarbejdere, der slet ikke har haft sygefravær. Det er tallet, du bruger som “vores sygefraværsprocent” for den valgte periode og de valgte filtre.

Eksport

Klik på download-knappen til højre på filterlinjen (Eksportér til Excel ) for at downloade den aktuelle visning som en .xlsx-fil. Eksporten bruger de samme filtre, grupperinger, periodeindstillinger og enhed som tabellen på skærmen og tilføjer antallet af korttids- og langtidssygedage ved siden af antallet af perioder.