Registrerede timer

Se, hvor meget tid dine medarbejdere har registreret på aktiviteter i en periode, grupperet, som du har brug for.

Hvis du ikke kan se følsomme fraværsoplysninger for en medarbejder, udelades vedkommendes sygefravær fra rapporten, også i totalerne.

Overblik

Rapporten Registrerede timer lægger tidsregistreringerne i en periode sammen. Brug den til at besvare spørgsmål som:

• Hvor mange timer registrerede hver medarbejder sidste måned?
• Hvor meget tid gik til en bestemt aktivitet eller et bestemt projekt?
• Hvor mange feriedage blev brugt pr. organisationsenhed?

Åbn Rapporter › Registrerede timer i sidemenuen.

Filtrering

Ud over de fælles filtre (periode, organisationsenhed, leder, ansættelsesvilkår) kan du indsnævre efter:

• Aktivitet — en eller flere bestemte aktiviteter
• Aktivitetstype — Arbejde , Fravær , Ikke-arbejde eller Tillæg
• Godkendelse — vælg Godkendt for kun at medregne tid i fuldt godkendte perioder

Tillæg medregnes først, når du markerer Tillæg . Et tillæg — for eksempel overarbejde — er et supplement til timer, der allerede er registreret som arbejde, så hvis de blev lagt sammen, ville den arbejdede tid se for høj ud. Markér det, når du har brug for at se disse posteringer; de vises på egne rækker med deres egen sum.

Filteret Godkendelse er det, du bruger, når tallene skal være endelige — til løn eller fakturering. En periode tæller først med, når dens tidsregistrering er fuldt godkendt: mangler der stadig en af flere godkendere, tæller den ikke med. Det samme gælder dage, som ingen godkendt tidsregistrering dækker.

Gruppering af resultaterne

Med Gruppér efter bestemmer du, hvad hver række viser. Vælg en vilkårlig kombination af:

• Organisationsenhed
• Medarbejder (tilføjer også en kolonne med ansættelsesvilkår)
• Land (vises kun, hvis dit arbejdsområde bruger arbejdslande)
• Aktivitet
• Projekt (vises kun, hvis du kan læse projekter)
• Dimension (vises kun, hvis du kan læse indstillinger)
• Dag

Hver række er én kombination af de valgte grupperinger — gruppér for eksempel efter medarbejder og aktivitet for at se hver medarbejders tid pr. aktivitet. Fjern alle grupperinger for at få én række pr. aktivitetstype.

Hver række opdeles desuden altid efter aktivitetstype, uanset hvad du ellers grupperer efter, og kolonnen Aktivitetstype vises altid. Arbejdstimer, fravær og tillæg deler derfor aldrig en række, og tabellen viser én sum pr. aktivitetstype i stedet for ét samlet tal.

Timer eller dage

Brug enhedsvælgeren til at skifte værdikolonnen mellem Timer og Dage . Summerne pr. aktivitetstype følger den valgte enhed.

Eksport

Klik på downloadknappen til højre på filterlinjen (Eksportér til Excel ) for at downloade den aktuelle visning som en .xlsx-fil. Eksporten bruger de samme filtre, grupperinger og enhed som tabellen på skærmen.