Løn
Se beløbene til udbetaling pr. medarbejder og kilde, og om de er sendt til løn.
Overblik
Lønrapporten viser, hvad godkendte tidsregistreringer giver til lønnen — tillæg og udbetalinger fra tidskonti — med én række pr. medarbejder, periode og kilde, og hver række kan føres tilbage til den tidsregistrering, den kommer fra. Det er den liste, du afstemmer lønsedlerne med: før en lønkørsel svarer den på “hvad er jeg ved at sende?”, og bagefter på “hvad har jeg sendt?”.
Vælg i sidemenuen. Rapporten vises, så snart en integration, der modtager løndata, er slået til — samme betingelse som for siden Løn.
Hvad datoerne udvælger
I modsætning til de andre rapporter udvælger Periode ikke tidsregistreringsperioder. Den udvælger lønkørsler efter deres frist:
- Et beløb, der er sendt, hører til den kørsel, der sendte det
- Et beløb, der endnu ikke er sendt, hører til den næste åbne kørsel, som vil tage det med
En tidsregistrering for maj, der kommer sent og udbetales i juli-kørslen, står altså i rapporten for juli, mens en tidsregistrering for juli, som august-kørslen tager med, ikke gør. Kolonnen Lønkørsel viser fristen for den kørsel, rækken hører til.
Kolonner
| Kolonne | Viser |
|---|---|
| Medarbejder | Hvem beløbet tilhører |
| Kilde | Den aktivitet eller tidskonto, beløbet kommer fra, markeret Tillæg eller Tidskonto |
| Lønkørsel | Fristen for den kørsel, beløbet hører til |
| Periode | Den tidsregistreringsperiode, beløbet er optjent i |
| Beløb | Antallet i kildens enhed (timer eller dage). En rettelse til en periode, der allerede er udbetalt, er negativ |
| Linjer | Hvor mange lønlinjer beløbet består af. Mere end én betyder, at tidsregistreringen er godkendt igen, og at beløbet indeholder rettelser |
| Tidsregistreringsstatus | Hvor tidsregistreringen står nu |
| Sendt til løn | Datoen, beløbet blev sendt, eller Ikke sendt |
Filtre
Ud over de fælles filtre kan du afgrænse rækkerne med to filtre:
- Sendt til løn — Sendt eller Ikke sendt
- Kilde — Tillæg eller Tidskonto
Vælger du begge muligheder i et filter, er det det samme som ikke at vælge nogen.
Eksport
Med download-knappen yderst til højre i filterlinjen gemmer du den aktuelle visning — samme filtre, samme rækker — som en .xlsx-fil.