Kontobevægelser
Følg hver medarbejders tidskontosaldi over en periode: hvad de startede med, hvad der ændrede sig, og hvor de endte.
Overblik
Rapporten Kontobevægelser viser én række pr. medarbejder og tidskonto — for eksempel flekstid eller ferie. For hver række ser du saldoen ved periodens start og slut samt de bevægelser, der forklarer forskellen. Brug den til at:
- Forberede løn: hvor meget ferie brugte hver medarbejder denne måned?
- Følge op på flekssaldi på tværs af en afdeling
- Spotte saldi, der snart udløber
Naviger til i sidebjælken.
En række vises, når en konto har en saldo eller har haft bevægelser i perioden, så urørte saldi forbliver synlige i stedet for at forsvinde fra rapporten.
Sådan læses kolonnerne
| Kolonne | Betydning |
|---|---|
| Startsaldo | Saldo ved periodens start |
| Optjent | Tid optjent i perioden (for eksempel månedlig ferieoptjening) |
| Forbrug | Tid brugt i perioden (afholdt fravær, brugt flekstid) |
| Udløb | Tid mistet, fordi den udløb i perioden |
| Justeringer | Manuelle rettelser foretaget af en administrator |
| Slutsaldo | Saldo ved periodens slutning |
Slutsaldoen er altid startsaldoen plus optjening og justeringer, minus forbrug og udløb — rækken stemmer pr. konstruktion.
Filtrering
Ud over de fælles filtre (periode, afdeling, leder, ansættelsesvilkår) kan du begrænse rapporten til en eller flere bestemte konti med Konto -filtret.
Inkluder prognose
Som standard viser rapporten kun, hvad der faktisk er sket. Slå Inkluder prognose til for at udfylde den fremtidige del af perioden med fremskrivninger:
- Optjening, som medarbejderen forventes at få
- Planlagt fravær — både godkendte og afventende anmodninger
- Saldi, der forventes at udløbe
Med prognosen inkluderet viser Slutsaldo , hvor saldoen forventes at lande ved periodens slutning. Kombinér den med periodevalget Næste måned for for eksempel at se næste måneds forventede ferieforbrug, før måneden starter.
Prognosetallene matcher medarbejderens egen kontoprognose, så det, du ser her, stemmer overens med det, medarbejderen ser.
Vis kontodetaljer
Klik på en vilkårlig række for at åbne kontodetaljepanelet for den pågældende medarbejder og konto — samme visning som på medarbejderens side, med saldohistorik og prognose dag for dag.
Eksport
Klik på Eksportér til Excel
for at downloade den aktuelle visning som en .xlsx-fil, inklusive prognosen hvis den er slået til.