Kontobevægelser
Følg hver medarbejders tidskontosaldi i en periode: hvad de startede med, hvad der ændrede sig, og hvor de endte.
Overblik
Rapporten Kontobevægelser viser én række pr. medarbejder og tidskonto — for eksempel flex eller ferie. For hver række ser du saldoen ved periodens start og slut samt de bevægelser, der forklarer forskellen. Brug den til at:
- Forberede lønkørslen: hvor meget ferie brugte hver medarbejder denne måned?
- Følge op på flexsaldi på tværs af en organisationsenhed
- Finde saldi, der snart udløber
Åbn i sidemenuen.
En række vises, når en konto har en saldo eller har haft bevægelser i perioden, så saldi uden bevægelser forbliver synlige i stedet for at forsvinde fra rapporten.
Sådan læses kolonnerne
| Kolonne | Betydning |
|---|---|
| Startsaldo | Saldo ved periodens start |
| Optjent | Tid optjent i perioden (for eksempel månedlig ferieoptjening) |
| Forbrug | Tid brugt i perioden (afholdt fravær, brugt flex) |
| Udløb | Tid mistet, fordi den udløb i perioden |
| Udbetaling | Saldo udbetalt via lønnen i stedet for afholdt som fravær |
| Justeringer | Manuelle rettelser foretaget af en administrator |
| Overførsler | Saldo flyttet til eller fra en anden konto (plus, når der er overført til kontoen, minus, når der er overført fra den) |
| Slutsaldo | Saldo ved periodens slutning |
Slutsaldoen er altid startsaldoen plus optjening, justeringer og overførsler ind, minus forbrug, udløb, udbetalinger og overførsler ud — så hver række stemmer både på skærmen og i eksporten, og kontoen kan afstemmes ud fra rapporten alene.
Hvis dit arbejdsområde bruger arbejdslande, står kolonnen Land ved siden af medarbejderen og viser landet for den ansættelse, der dækker perioden.
Filtrering
Ud over de fælles filtre (periode, organisationsenhed, leder, ansættelsesvilkår) kan du begrænse rapporten til en eller flere bestemte konti med filteret Konto .
Med prognose
Rækker perioden ud over i dag, udfyldes den fremtidige del automatisk med en prognose, og mærket Inkluderer prognose vises ved siden af filtrene. Der er intet at slå til. En periode, der slutter i dag eller tidligere, viser kun det, der faktisk er sket. Prognosen omfatter:
- Optjening, som medarbejderen forventes at få
- Planlagt fravær — både godkendte og afventende anmodninger
- Saldi, der forventes at udløbe
Med prognosen viser Slutsaldo , hvad saldoen forventes at være ved periodens slutning. Vælg for eksempel perioden Næste måned for at se næste måneds forventede ferieforbrug, før måneden starter.
Prognosetallene svarer til medarbejderens egen kontoprognose, så det, du ser her, stemmer overens med det, medarbejderen ser.
Vis kontodetaljer
Klik på en vilkårlig række for at åbne kontodetaljepanelet for den pågældende medarbejder og konto — samme visning som på medarbejderens side, med saldohistorik og prognose dag for dag.
Eksport
Klik på downloadknappen til højre på filterlinjen (Eksportér til Excel
) for at downloade den aktuelle visning som en .xlsx-fil, inklusive prognosen, når perioden rækker ud over i dag.