Fraværsoversigt

Se hvor mange medarbejdere der er fraværende over en periode — pr. dag, uge eller måned — på tværs af alle fraværstyper.

Overblik

Rapporten Fraværsoversigt besvarer spørgsmål om dækning og bemanding, som de andre rapporter ikke kan, såsom:

• Hvor mange medarbejdere er fraværende på hver dag i en periode?
• Hvor mange er på fravær denne måned, pr. afdeling?
• Hvilke fraværstyper står for flest dage?

I modsætning til Registrerede timer (som summerer den registrerede tid) tæller denne rapport antallet af unikke fraværende medarbejdere i hver gruppe sammen med den samlede fraværsvarighed. Et fravær, der strækker sig over flere dage, tælles på hver dag, det dækker.

Naviger til Rapporter › Fraværsoversigt i sidebjælken.

Filtrering

Ud over de fælles filtre (periode, afdeling, leder, ansættelsesvilkår) kan du indsnævre efter:

• Kategori — sygdom, ferie, personligt eller andet (tom = alle)
• Aktivitet — en eller flere bestemte aktiviteter (tom = alle)
• Status — Godkendt og/eller Afventer fravær (begge som standard)

Gruppering af resultaterne

Kontrollen Gruppér efter bestemmer, hvad hver række repræsenterer. Vælg en vilkårlig kombination af:

• Afdeling
• Medarbejder (tilføjer også en kolonne med ansættelsesvilkår)
• Land (vises kun, hvis din arbejdsplads bruger arbejdslande)
• Aktivitet
• Måned , Uge eller Dag

Hver række er én kombination af de valgte grupperinger — gruppér for eksempel efter Dag for at få én række pr. dato med antallet af fraværende medarbejdere den dag, eller efter Måned for at samle en længere periode op pr. måned. Fjern alle grupperinger for at få én samlet total.

Hver række viser to tal: Fraværende medarbejdere (det unikke antal i gruppen) og fraværstotalen. Totalrækkens antal er det unikke antal personer, der er fraværende i hele perioden, så en person, der er fraværende flere dage, tælles kun én gang der.

Halve og delvise dage

En medarbejder tælles med i en dags antal Fraværende medarbejdere , hvis vedkommende er fraværende i blot en del af dagen. Den delvise varighed indgår stadig i fraværstotalen.

Dage eller timer

Brug enhedsvælgeren til at skifte fraværstotal-kolonnen mellem Dage og Timer . Dage dividerer hver medarbejders fraværstid med deres egen daglige arbejdsnorm, så deltidsansatte tælles retfærdigt.

Eksport

Klik på download-knappen til højre på filterlinjen (Eksportér til Excel ) for at downloade den aktuelle visning som en .xlsx-fil. Eksporten bruger de samme filtre, grupperinger og enhed som tabellen på skærmen.