Rapporter

Administratorer har den for hele arbejdsområdet og ser derfor alle medarbejdere
Ledere har den for deres eget team og ser derfor de medarbejdere, der refererer til dem (direkte eller gennem organisationshierarkiet)
Medarbejdere har den ikke og ser slet ikke rapportsektionen

Fordi det er en tilladelse som alle andre, kan du tilpasse adgangen til rapporter med brugerdefinerede roller under Admin › Roller — tag for eksempel rapporterne fra lederne, eller opret en rolle, der kun læser rapporter, til en, der har brug for tallene på tværs af organisationen, men ikke skal åbne de enkelte timesedler.

Uanset hvad en rapport viser, er den altid afgrænset til de medarbejdere, du har adgang til. Derfor kan to personer, der åbner den samme rapport — eller den samme forudindstilling — se forskellige tal.

Fælles filtre

Alle rapporter deler den samme filterlinje:

Periode — vælg en forudindstilling (indeværende måned, forrige måned, næste måned, seneste 7 dage, seneste 30 dage, seneste 3 måneder, seneste 12 måneder) eller et brugerdefineret datointerval
Afdeling — afgræns til en eller flere organisationsenheder
Leder — afgræns til én leders team
Ansættelsesvilkår — afgræns til medarbejdere på bestemte vilkår (vises kun, hvis du kan læse ansættelsesvilkår)
Land — begræns til medarbejdere, der arbejder i et eller flere lande (vises kun, hvis din arbejdsplads bruger arbejdslande)

Bortset fra perioden vises et filter først, når det faktisk filtrerer noget: klik på Tilføj filter for at hente et frem, og det folder sig sammen igen, når du tømmer det. Det holder linjen kort på rapporter med et dusin mulige filtre.

Dine filtervalg huskes, mens du arbejder, og er en del af sidens adresse, så du kan bogmærke en filtreret visning eller dele linket med en kollega med samme adgang. Klik på Nulstil for at rydde alle filtre.

Rapportering efter land

Landet kommer fra medarbejderens arbejdsland på ansættelsen — sat på ansættelsen selv eller nedarvet fra organisationsenheden — ikke fra privatadressen. Vælg hvilke lande arbejdspladsen bruger under Admin › Arbejdsområde; indtil mindst ét er valgt, er landefilteret, Land -grupperingen og landekolonnerne skjult.

Land følges over tid, og en ændring gælder fra den dato den foretages — den bagdateres ikke. To konsekvenser er værd at kende:

Dage før et land blev konfigureret har intet land og grupperes under Ikke angivet
Skifter en medarbejder land midt i perioden, tælles hver dag under det land, der gjaldt den dag, så personen optræder på begge landes rækker, og rapportens total stemmer stadig

Gem en visning

Når en rapport er sat op, som du har brug for den, kan du gemme den som en forudindstilling i stedet for at bygge den op igen næste måned. En forudindstilling husker perioden, filtrene, grupperingen og enheden, og administratorer kan dele den med hele roller. Se Forudindstillinger.

Eksport

Hver rapport har en download-knap til højre på filterlinjen (Eksportér til Excel ), der gemmer den aktuelle visning — samme filtre, samme rækker — som en .xlsx-fil, du kan give videre til løn eller arbejde videre med i et regneark.