Notifikationer
Hold dig orienteret om godkendelser, opdateringer og handlinger, der kræver din opmærksomhed.
Overblik
Notifikationer holder dig orienteret om hændelser, der vedrører dig — f.eks. en fraværsanmodning, der skal godkendes, en indsendt tidsregistrering eller en ændret status på noget, du selv har indsendt.
Du kan se dine notifikationer to steder:
- Klokkeikonet i den øverste bjælke — en hurtig oversigt, så du straks kan tage stilling
- Siden Notifikationer — en komplet liste, hvor du kan gennemgå og håndtere alle notifikationer
Klokkeikonet
Klik på klokkeikonet i den øverste bjælke for at åbne oversigten over notifikationer. Tallet på klokken viser, hvor mange ulæste notifikationer og afventende handlinger du har.
Oversigten deler notifikationerne op i:
- Afventende handlinger — sager, der kræver dit svar (godkendelse, gennemgang osv.)
- Ulæste beskeder — orienterende notifikationer, du endnu ikke har læst
Fra oversigten kan du:
- Åbne detaljer — klik på en notifikation for at se hele beskeden og de handlinger, du kan udføre
- Afvis — fjerne en notifikation, du har læst
- Godkende med det samme — godkende en fraværsanmodning direkte fra notifikationen uden at forlade siden
Siden Notifikationer
Vil du se det hele, så gå til ved at klikke på Se alle i oversigten eller via sidemenuen.
Siden har to faner:
| Fane | Viser |
|---|---|
| Ulæste | Notifikationer, du ikke har læst eller fjernet |
| Alle | Alle notifikationer, du har modtaget |
På siden kan du:
- Markér som læst — markere enkelte notifikationer som læst
- Afvis — fjerne en notifikation fra listen
- Se detaljer — åbne notifikationen med sammenhæng og mulige handlinger
- Godkende med det samme — godkende fraværsanmodninger direkte fra notifikationen
Typer af notifikationer
| Notifikation | Modtager | Handling |
|---|---|---|
| Fravær afventer godkendelse | Leder | Godkend eller afvis fra notifikationen |
| Anmodning om ændring af fravær (annullering eller afslutning før tid) | Leder | Link til godkendelser |
| Beslut i dag: fravær afventer stadig | Leder og medarbejder | Godkend eller afvis — det er sidste dag, der kan tages stilling |
| Fravær godkendt eller afvist — også når der er anmodet om ændring, annullering eller afslutning før tid | Medarbejder (med godkenderens eventuelle notat) | Til orientering |
| Fravær registreret, ændret, annulleret eller afsluttet af en anden | Medarbejder (med eventuelt notat) | Link til fravær |
| Fraværet starter i morgen — sendes på sidste arbejdsdag, før det starter | Medarbejder | Til orientering |
| Fraværsmeddelelse — fravær registreret på en type, hvor Underret leder er slået til | Leder | Til orientering |
| Indsend din tidsregistrering i dag — periodens sidste arbejdsdag | Medarbejder | Link til tidsregistrering |
| Tidsregistreringen afventer stadig — hver arbejdsdag efter periodens afslutning, indtil den er indsendt; senere påmindelser nævner den leder, der venter | Medarbejder | Link til tidsregistrering |
| Tidsregistrering indsendt | Leder | Link til godkendelser |
| Tidsregistrering indsendt på dine vegne | Medarbejder (med begrundelse) | Til orientering |
| Tidsregistrering godkendt | Medarbejder | Til orientering |
| Tidsregistrering genåbnet | Medarbejder (med begrundelse) | Link til tidsregistrering |
| Daglig oversigt over tidsregistreringer, der venter på godkendelse eller endnu ikke er indsendt | Leder | Link til godkendelser |
| Godkendelser uddelegeret til dig | Den, der godkender på en andens vegne | Link til godkendelser |
| Godkendelser, der kom, mens du var væk | Leder, på første arbejdsdag efter en uddelegering | Link til godkendelser |
| Rapporteret problem løst | Den, der rapporterede det | Til orientering |
Beslut i dag
En fraværsanmodning, som ingen har taget stilling til på medarbejderens sidste arbejdsdag før fraværet, haster: Fra næste dag er medarbejderen enten fraværende eller på arbejde, og så er der ikke længere noget at tage stilling til. Den dag får både godkenderen og medarbejderen en “beslut i dag”-notifikation.
Det er medarbejderens egen sidste arbejdsdag — ikke blot dagen før. For et fravær, der begynder en mandag, kommer advarslen derfor om fredagen, eller om torsdagen, hvis medarbejderen allerede har fri den fredag. Notifikationen sendes én gang pr. anmodning og forsvinder hos begge, så snart anmodningen er godkendt eller afvist.
Notifikationer på e-mail
Notifikationer sendes også på e-mail på det sprog, der er valgt i modtagerens præferencer. Som udgangspunkt følger e-mails de samme regler som notifikationerne i appen.
Undtagelsen er en notifikation, du modtager som kopi af en andens e-mail — “beslut i dag”-advarslen sendes til godkenderen med medarbejderen som kopimodtager, så medarbejderen kun får én e-mail i stedet for to.