Håndtering af medarbejdere
Se, filtrer og administrer medarbejdere i din organisation.
Medarbejderliste
Gå til for at se alle medarbejdere.
Filtrering
Brug filterbjælken over listen til at afgrænse resultaterne:
| Filter | Beskrivelse |
|---|---|
| Søg | Find medarbejdere efter navn, e-mail eller søgbare brugerdefinerede attributter |
| Status | Filtrer efter ansættelsesstatus: Aktiv, Afventende, Inaktiv eller Ingen ansættelse. Aktiv og Ingen ansættelse er valgt som standard, så en medarbejder, du netop har oprettet, er synlig, før du giver vedkommende en ansættelse |
| Leder | Vis medarbejdere, der refererer til en eller flere ledere. Er du selv leder, står filteret fra start på Mig, så du ser dit eget team — ryd filteret for at se alle, så forbliver det ryddet |
| Organisationsenhed | Vis medarbejdere fra en eller flere organisationsenheder (teams eller afdelinger) |
| Vilkår | Vis medarbejdere tilknyttet et eller flere sæt ansættelsesvilkår |
| Startdato | Vis medarbejdere, hvis ansættelse startede på eller efter, eller på eller før, en bestemt dato |
| Land | Vis medarbejdere, der arbejder i bestemte lande — tilgængelig, når dit arbejdsområde bruger arbejdslande. Listen får også en Land-kolonne. |
Du kan kombinere flere filtre. Filtre bevares, når du navigerer væk og kommer tilbage.
Medarbejderstatusser
| Status | Betydning |
|---|---|
| Aktiv | Har en aktuel ansættelse |
| Afventende | Har en fremtidig startdato for ansættelse, men er endnu ikke startet |
| Inaktiv | Ansættelsen er ophørt |
| Ingen ansættelse | Der er endnu ikke registreret en ansættelse — en nyoprettet medarbejder starter her |
Skift mellem en medarbejders sider
Når du ser på en anden medarbejders profil, tidsregistrering, fravær eller godkendelser, fører en række links øverst på siden dig direkte til samme persons andre sider:
| Link | Åbner |
|---|---|
| Profil | Medarbejderens profil |
| Tidsregistrering | Medarbejderens tidsregistrering. For en tidligere medarbejder åbner den på den uge, hvor vedkommende stoppede |
| Fravær | Medarbejderens fravær og saldi for året |
| Godkendelser | Godkendelsesindbakken med kun denne medarbejders ventende elementer |
Du ser kun links til de sider, du har adgang til for den pågældende medarbejder. Linkene vises ikke på dine egne sider, og de vises kun på en computer, ikke på en telefon.
Ansættelsesoplysninger
En medarbejders ansættelser findes på medarbejderens profil. Åbn en medarbejder fra listen, og gå til afsnittet Ansættelser , som fortæller dig, hvor mange ansættelser der er aktive, og hvornår den næste begynder.
Ændre noget fra en bestemt dato
Ansættelsesvilkår, arbejdstidsnorm, organisationsenhed og leder ændres alle fra en bestemt dato — en ny norm fra den 1. i næste måned, en ny leder fra starten af denne måned. Rediger den eksisterende ansættelse; opret ikke en ny. Du tilføjer kun en ansættelse, når der er tale om et reelt selvstændigt ansættelsesforhold, ikke ved en ændring af det, medarbejderen allerede har.
Klik på Rediger på ansættelsen.
Vælg nederst i panelet, hvornår ændringen gælder:
Gælder fra Bruges til I dag En ændring, der gælder fra nu Senere En planlagt ændring. Åbner på den 1. i næste måned Bagudrettet Noget, der allerede er gældende, men aldrig blev registreret. Åbner på den 1. i denne måned Ændr de felter, du har brug for, og klik på Gem .
Ansættelsen forbliver én linje, og ændringen registreres fra den dato, du valgte.
Ansættelsens egne start- og slutdatoer fungerer på samme måde: de nye datoer gælder fra den dato, du valgte, og perioder før den beholder de gamle. Vælg Bagudrettet , hvis du retter datoer, der har været forkerte hele tiden.
Se, hvad der er ændret, og hvad der er på vej
Et felt med en allerede planlagt ændring får en markering med den nye værdi og datoen — for eksempel AC uden rådighed fra 1. okt. 2026 under de nuværende ansættelsesvilkår. Klik på markeringen for at åbne ændringsoversigten.
Ændringer til denne ansættelse viser alle daterede ændringer, nyeste først:
- de felter, der blev ændret, med den gamle og den nye værdi
- hvem der registrerede den, og hvornår
- om den er planlagt (endnu ikke gældende), gældende eller bagudrettet
Redigere eller annullere en planlagt ændring
En ændring, der endnu ikke er trådt i kraft, kan stadig ændres fra ændringsoversigten:
- Rediger åbner panelet med ansættelsen, som den ser ud efter ændringen, på den planlagte dato. Ændr datoen for at flytte ændringen; ændr felterne for at ændre dens indhold.
- Annuller fjerner den. Hvis den blev registreret sammen med andre ændringer, nævner bekræftelsen dem — de annulleres også.
En ændring, der allerede er trådt i kraft, kan ikke annulleres. Registrer i stedet en ny ændring – tilbagedateret, hvis den skulle have gældet tidligere.
Fravær
Afsnittet Fravær på en medarbejders side viser medarbejderens aktuelle og kommende fravær, på samme måde som på medarbejderens eget dashboard.
Må du planlægge fravær for medarbejderen — som leder eller administrator — åbner Registrér fravær den samme planlægger, som medarbejderen selv bruger, med medarbejderens navn i titlen. Både faste perioder og perioder uden slutdato (fx barsel) kan registreres. Hver række lader dig også redigere, afslutte eller annullere perioden på medarbejderens vegne, så langt dine rettigheder rækker.
Kolleger, der kun må se teamets fravær, ser datoerne og typen af fravær (fx Ferie), men ikke fraværstypens navn, og kan ikke ændre noget.
En fraværstype, der kun findes i tidsregistreringen, kan ikke registreres her. Se Aktiviteter for, hvordan du giver den en politik, og Fravær for, hvordan anmodninger fungerer.
Sletning af en medarbejder
Når en medarbejders data skal fjernes fuldstændigt:
Hvis medarbejderen stadig har en aktiv ansættelse, advarer bekræftelsesdialogen dig om, at ansættelsesdata også vil blive fjernet.
Relateret
- Brugerdefinerede attributter — tilføj søgbare felter til medarbejderprofiler
- Ansættelsesvilkår — norm, flexkonto og godkendelsesindstillinger for grupper af medarbejdere
- Organisationsenheder — opbyg virksomhedens struktur