Hjem

Dit personlige overblik over tidsregistrering og kommende fravær.

Overblik

Hjem — din forside — er den første side, du ser, når du har logget ind. Den giver dig et hurtigt overblik over din arbejdsdag og dit fravær.

Vælg Hjem i sidemenuen.

Tidsregistreringskortet

Tidsregistreringskortet viser din status for i dag:

• Check ind / Check ud — start og stop registreringen af din arbejdstid
• I alt — den tid, der er registreret i dag indtil nu
• Forventet — den forventede tid ifølge din arbejdstidsnorm
• Forskel — arbejdet tid minus forventet tid

Ret dagens check-ind/check-ud

Kortet viser dagens check-ind/check-ud-registreringer, og du kan rette dem direkte på kortet — tidsregistreringen skal du kun bruge til andre dage.

• Ret et tidspunkt — vælg det, og skriv det nye tidspunkt. Tab går til næste tidspunkt, Enter gemmer, og Esc sætter den tidligere værdi tilbage. Hver ændring gemmes for sig, og et flueben bekræfter den. Et tidspunkt, der ikke kan gemmes, bliver stående med årsagen nedenunder, så du kan rette det i stedet for at begynde forfra.
• Tilføj en årsag eller et notat — vælg registreringen et andet sted end på tidspunkterne, eller brug pilen til højre. I samme panel kan du også slette registreringen. Når registreringen er lukket igen, vises årsag og notat under tidspunkterne, så du hurtigt kan se, hvordan dagen er gået.
• Genbrug et notat, du har skrevet før — til højre i notatfeltet er der en Tidligere notater -knap, som viser de notater, du har brugt for nylig, med det nyeste først. Når du begynder at skrive, vises kun de notater, der passer. Vælg et notat for at udfylde feltet. Kun dine egne notater vises, og kun fra de seneste måneder.
• Den automatiske pause — når der trækkes en ulønnet pause fra, har den sin egen linje under registreringerne, markeret Auto . Her kan du rette pausens længde og, hvis dit arbejdsområde lægger pausen på et fast tidspunkt, også dens starttidspunkt. Se Tidsregistrering for, hvordan pausen beregnes.

Kun dagens registreringer kan rettes her. Andre dage retter du via Åbn i tidsregistrering under listen.

Aktivitetsfelter

Under check-ind/check-ud-registreringerne viser kortet et felt for hver aktivitet, du har fastgjort som favorit, og for din standardaktivitet, hvis du har en. Hvert felt viser den tid, der er registreret på aktiviteten i dag. Vælg et felt, og skriv en værdi for at registrere eller rette dagens tid; skriv 0 for at fjerne den. Du fastgør og frigør aktiviteter i Mine aktiviteter — åbn det med knappen Administrer aktiviteter på kortet eller fra tidsregistreringen.

Er en aktivitet fastgjort med et projekt eller dimensionsværdier, vises de under aktivitetens navn — f.eks. Kundeprojekt · Fakturerbar — så du let kan skelne to felter for samme aktivitet. Hver kombination af aktivitet, projekt og værdier er sit eget felt med sin egen tid: Det, du skriver i et felt, registreres på netop den kombination, præcis som i den tilsvarende række i tidsregistreringen.

Et felt uden projekt eller dimensionsværdi kan ikke redigeres her, hvis aktiviteten kræver en — holder du musen over feltet, står der hvorfor. Registrer i stedet tiden i tidsregistreringen, hvor værdierne kan vælges, eller tilføj aktiviteten igen fra Mine aktiviteter med værdierne valgt og Fastgør på forsiden slået til.

Manglende check-ud

Glemmer du at checke ud, opdager mTime det: En registrering, der har været åben i mere end 16 timer, regnes som en glemt check-ud.

Næste gang du åbner Hjem, bliver du spurgt, hvornår du holdt op med at arbejde. Feltet er udfyldt med et forslag ud fra din arbejdstid den dag:

• Gem check-ud — registrerer det tidspunkt, du angiver. Check-ud registreres på den dag, du checkede ind (eller dagen efter, hvis registreringen gik hen over midnat).
• Kassér — fjerner check-ind helt. Brug det, hvis selve check-ind var en fejl.
• Lukker du dialogen, bliver en advarsel stående på tidsregistreringskortet, så du kan rette det senere.

Checker du ind igen — fra Hjem eller med knappen øverst på siden — bliver du først bedt om at rette den glemte registrering, hvorefter din dag starter som normalt.

Du kan ikke checke ud af en registrering, der har været åben i mere end 16 timer; angiv i stedet det faktiske tidspunkt for check-ud i dialogen, eller ret dagen i tidsregistreringen. Natarbejde påvirkes ikke: En registrering, der går hen over midnat, men varer under 16 timer, kan checkes ud som normalt.

Registrer sygefravær

På kortet Sygefravær åbner Registrer sygefravær anmodningsformularen til sygefravær. Tillader politikken det, kan du vælge Tidsubegrænset i stedet for en slutdato og afslutte sygefraværet, når du er tilbage.

Check ind under fravær

Checker du ind på en dag, hvor du har fravær, spørger mTime, hvad du vil, før registreringen starter. Spørgsmålet er det samme, uanset hvor du checker ind fra — knappen øverst på kortet, rækken Check-ind under din liste over check-ind/check-ud, afspilningsknappen øverst på siden eller panelet til check-ind/check-ud.

Du kan vælge:

• Registrer arbejde alligevel — starter registreringen og lader fraværet stå uændret. Det er det almindelige valg: En times registreret arbejde ændrer ikke de fraværsdage, du har anmodet om
• Afslut sygefravær og check ind — kun ved sygefravær — afslutter sygefraværet fra i dag og starter registreringen. Dage, der allerede er afholdt, forbliver registreret, og kræver afslutningen din leders godkendelse, sendes der en anmodning, mens din check-ind gennemføres

Sygefravær er det eneste fravær, du kan afslutte herfra, fordi det netop ophører, når du er tilbage på arbejde. Ved ferie og alle andre fraværstyper henviser dialogen til Fravær, hvor du kan ændre eller annullere fraværet på den rigtige måde — en planlagt ferie skal ikke afsluttes ved et uheld, fordi du vil registrere en times arbejde.

Indeholder din arbejdstidspolitik reglen Intet arbejde ud over norm under fravær , og har du fri hele dagen, advarer dialogen også om, at dagen bliver markeret i din tidsregistrering. Du kan stadig registrere arbejdet; dagen bliver ikke blokeret, men markeret, så din leder kan se den.

Kortet Aktuel periode

Over fraværskortet viser et kort den periode i tidsregistreringen, som du endnu ikke har indsendt:

• Perioden — klik på navnet for at åbne periodens opgørelse, hvor du kan gennemgå hele perioden, før du indsender den
• Saldolinjer — én pr. tidskonto med den saldo, du har i dag: den tid, der allerede er godkendt og indsat på kontoen, altså samme tal som på fraværskortet og dit saldokort. Klik på en linje for at åbne kontoens saldodetaljer
• For en konto, der afregnes ved periodens slutning (f.eks. flex), er tallet ved siden af det, som denne periode lægger til, når den godkendes. En ekstra linje, mærket med den dato, hvor næste periode begynder, viser den saldo, du står med efter periodeafslutningen, og hvad afslutningen trækker fra — en udbetaling eller tid, der bortfalder over loftet. Tallene læses oppefra og ned: hvad du har, plus hvad der kommer, minus hvad afslutningen fjerner
• Indsend — vises, når perioden er klar til at blive indsendt. Er fristen overskredet, står der Indsend i dag på knappen, og den er fremhævet

Når du har indsendt alle perioder, står der Alle perioder er indsendt på kortet — der er intet, der venter på dig.

Hvad periodeafslutningen trækker fra

Konti som flex afregnes ved periodens slutning: Ved afslutningen indsættes det, du har optjent, på kontoen, og tid over et loft kan bortfalde eller blive udbetalt. Det er ikke sket endnu, så saldoen på linjen ovenfor er det, du har lige nu, før noget af det.

Når afslutningen trækker noget fra, vises en ekstra linje nedenunder:

Læs kolonnerne oppefra og ned: først den saldo, du har i dag, og den saldo, du tager med ind i næste måned, derefter periodens bevægelse og det antal timer, afslutningen fjerner. Datoen er dagen efter periodens slutning, fordi tallet svarer på spørgsmålet “hvad har jeg næste måned?”.

Tiden, der fjernes, vises med rødt, når den bortfalder over et loft — det er tid, du mister. En udbetaling vises med almindelig tekst: Saldoen falder, men tiden bliver til løn i stedet for at gå tabt.

Når afslutningen ikke trækker noget fra, er der ingen ekstra linje — den ville blot gentage saldoen ovenover.

Fraværskortet

Fraværskortet viser:

• Kommende fravær — dit planlagte fravær i den nærmeste tid med datoer og varighed
• Kontosaldi — den tilgængelige saldo på de fraværskonti, der er i brug: en konto vises, når den har en saldo, har haft en registrering eller regulering inden for de sidste tre måneder, eller har dage eller timer på vej ind — en optjening eller en periodeafregning. En konto, du ikke har brugt i et stykke tid, og som intet har på vej, vises ikke, og det gør en konto, som din administrator har skjult for medarbejdere, heller ikke

Hver række har en farvet kant for fraværstypen. Godkendt fravær er en udfyldt række; fravær, der venter på godkendelse, er en tom række med en stiplet kant og et timeglas.

Timer, der er registreret direkte på en fraværsaktivitet i tidsregistreringen — f.eks. sygdom, du har registreret uden en anmodning — vises også, markeret Registreret i tidsregistreringen . Der ligger ingen anmodning bag sådan en række, så den kan ikke redigeres eller annulleres her; ret i stedet timerne i tidsregistreringen. Sygdomsaktiviteter vises på kortet Sygefravær, alle andre på fraværskortet.

Handlinger

Fra fraværskortet kan du:

• Anmode om fravær — klik på Anmod om fravær for at åbne anmodningsformularen
• Redigere en fremtidig anmodning — klik på redigeringsikonet ved en kommende periode
• Annullere et fravær — klik på annulleringsikonet ved perioden, og vælg derefter de dage, der skal annulleres
• Se, hvornår du kan bruge saldoen — klik på en konto for at åbne dit fraværsår, som viser, hvad du kan anmode om måned for måned

Annullering af et fravær

Hvert fravær har ét annulleringsikon — både på fraværskortet og på sygefraværskortet, og uanset om fraværet endnu ikke er begyndt eller allerede er i gang. Der er ingen særskilt knap til at afslutte et fravær før tid.

Klikker du på ikonet, åbnes en bekræftelse med fraværets enkelte dage, så du kun annullerer de dage, du vil. Det har størst betydning ved sygefravær: Dage, der meldes én ad gangen, gemmes som ét samlet fravær, og det er i listen, du kan skille dem ad igen.

• Dage fra i dag og frem er markeret på forhånd. Det almindelige er at bekræfte dem — du er tilbage fra i dag, og fraværet forkortes blot, så det slutter før den første dag, du annullerer
• Dage, der allerede er afholdt, står på listen, men er aldrig markeret på forhånd. Du kan sætte flueben ved en af dem, hvis den er registreret ved en fejl
• Et fravær uden slutdato har ingen dage at vælge imellem, så bekræftelsen spørger blot, om det skal afsluttes fra i dag
• En anmodning, der stadig venter på godkendelse, trækkes tilbage i sin helhed — der er ingen dage at vælge, før den er godkendt
• Kræver ændringen din leders godkendelse, sendes den som en anmodning, og fraværet forbliver uændret, indtil lederen har taget stilling

Vær varsom med en sygedag, der allerede er gået: De fleste fraværspolitikker for sygdom tillader kun, at du melder dig syg på selve dagen, så når du har annulleret en overstået sygedag, kan du som regel ikke selv registrere den igen — det kan kun din leder.

Overlappende anmodninger

Overlapper en ny anmodning fravær af samme slags på samme konto — samme saldo, samme note — slås de to sammen til ét fravær, og en dag, som begge dækker, trækkes kun én gang.

Trækkes de dage, du vælger, allerede med samme antal af eksisterende fravær, afvises anmodningen som en dublet i stedet for at blive slået sammen — både når du anmoder om nyt fravær, og når du flytter en eksisterende periode hen over en anden periodes dage. Redigerer du en periode uden at flytte den, betragtes den aldrig som en dublet af sig selv. Fravær uden slutdato er undtaget: Det bliver hverken slået sammen eller afvist som dublet.

Vil du ændre fravær, du allerede har, skal du åbne perioden og flytte den, forkorte den, fjerne enkelte dage i den eller annullere den i stedet for at indsende endnu en anmodning for de samme dage.

Saldodetaljer

Detaljepanelet nedenfor åbnes fra en saldolinje på kortet Aktuel periode og fra en medarbejders profil. Medarbejdere kan også finde deres egne tal i fraværsåret.

Når du klikker på en kontosaldo, åbnes et detaljepanel med en graf over saldoen over tid, en oversigt og en samlet historik og prognose.

Saldo over tid

Grafen øverst i panelet viser, hvordan saldoen har udviklet sig, og hvor den ender ved periodeafslutningen:

• Den optrukne linje — det, der allerede er registreret
• Den stiplede linje — fremskrivningen fra i dag til periodeafslutningen
• Nu — det, kontoen indeholder i dag. For en konto, der afregnes ved periodens slutning, deles tallet nedenunder op i det, der allerede er indsat på kontoen, og det, du har optjent i denne periode, men som endnu ikke er indsat
• Forventet — den saldo, du står med efter periodeafslutningen, på den dato, hvor afslutningen sker

Hold musen over et punkt for at se datoen, hvad der ændrede sig, og saldoen på det tidspunkt.

Måneder og dage

For en konto, der afregnes ved periodens slutning, registreres der kun én bevægelse pr. periode — så linjen mellem to afslutninger ville ellers være flad og intet fortælle om, hvordan måneden faktisk gik.

Dage tegner den samme kurve dag for dag gennem den åbne periode ud fra dine registrerede og forventede timer. Måneder viser igen de registrerede bevægelser. Knappen vises kun, hvor de to visninger faktisk er forskellige, og kun hvor tallene dag for dag stemmer med saldoen over grafen.

Oversigt

• Tilgængelig nu — den saldo, du kan bruge i dag, med det fravær, du allerede har booket, trukket fra
• Tilgængeligt overtræk — ekstra tid, du kan tage nu, dækket af det, du optjener i denne periode, når den er godkendt (vises, når kontoen tillader overtræk)
• Planlagt forbrug — fravær, du allerede har anmodet om

For konti, der afregnes ved periodens slutning (f.eks. flex), viser oversigten også gruppen Forventet ved periodeafslutning, stillet op som et regnestykke: På kontoen i dag (den saldo, der allerede står på kontoen) − Planlagt forbrug (fravær, der er booket før periodeafslutningen) + Afventende optjening − Afventende udløb (over loftet) = Saldo ved periodeafslutning. Indeholder periodeafslutningen andet, f.eks. en udbetaling eller afventende justeringer, vises linjen Andre ændringer, så regnestykket altid går op. Fravær, der er booket efter periodeafslutningen, vises som Planlagt efter periodeafslutning.

Det forklarer, hvorfor en saldo kan se lav ud i dag: Dit planlagte forbrug er allerede trukket fra Tilgængelig nu, og den aktuelle periode er endnu ikke godkendt, så periodens optjening indgår ikke i Tilgængelig nu, før perioden er afsluttet.

Historik og prognose

• Historik — tidligere optjening, forbrug, justeringer og udløb, der allerede er sket. Som standard vises den aktuelle periode; brug Vis tidligere historik for at se ældre bevægelser.
• I dag — en tydelig skillelinje mellem fortid og fremtid
• Prognose — forventet fremtidig optjening, udløb og planlagt forbrug. For konti, der afregnes pr. periode, viser én linje for periodeafslutningen (f.eks. “Afslutning juli”) nettoeffekten og den saldo, du står med ved periodens slutning.

Opdelingen gør det let at se, hvad der allerede er registreret, og hvad der forventes at ske.

Manuelle justeringer

Administratorer kan tilføje manuelle justeringer til en medarbejders fraværssaldo — f.eks. for at tildele ekstra dage eller rette en fejl.

Når du opretter en manuel justering, kan du angive en udløbsdato. Lader du feltet stå tomt, bruger systemet en standardudløbsdato ud fra medarbejderens aktive fraværspolitik for kontoen. Det sikrer, at manuelt tildelte dage følger de samme udløbsregler som optjente dage.

Relateret

• Tidsregistrering — registrer arbejdstid i et ugegitter
• Fraværspolitikker — hvordan politikker sættes op, herunder fravær uden slutdato
• Tillad uden slutdato — hvordan fravær uden slutdato fungerer