Skip to content
Dokumentation
Daglig brug
Dashboard

Dashboard

Dit personlige overblik over tidsregistrering og kommende fravær.

Overblik

Dashboardet er den første side, du ser efter login. Det giver dig et hurtigt overblik over din arbejdsdag og fraværsstatus.

Naviger til Dashboard i sidebjælken.

Tidsregistreringswidget

Tidsregistreringswidgetten viser din aktuelle status for i dag:

  • Stemple ind / Stemple ud — start og stop din arbejdstimer
  • Arbejdet i dag — samlet registreret tid indtil videre
  • Forventet — forventet tid fra din arbejdstidsnorm
  • Delta — forskel mellem arbejdet og forventet tid

Manglende check ud

Hvis du glemmer at stemple ud, opdager mTime det: en session, der har været åben i mere end 16 timer, tæller som et glemt check ud.

Næste gang du åbner dashboardet, spørger en dialog, hvornår du stoppede med at arbejde, forudfyldt med et forslag baseret på din arbejdstid den dag:

  • Gem check ud — registrér det tidspunkt, du angiver. Check ud lander på den dag, du stemplede ind (eller dagen efter, hvis sessionen krydsede midnat).
  • Kassér — fjern indstemplingen helt. Brug denne, når selve indstemplingen var en fejl.
  • Lukker du dialogen, bliver en advarsel stående på tidsregistreringswidgetten, så du kan løse det senere.

Stempler du ind igen — fra dashboardet eller knappen i toppen — bliver du først bedt om at løse den glemte session, hvorefter din dag starter som normalt.

Du kan ikke stemple ud af en session, der har været åben i mere end 16 timer; angiv i stedet det faktiske check ud-tidspunkt i dialogen, eller ret dagen i timesedlen. Natarbejde påvirkes ikke: en session, der krydser midnat, men holder sig under 16 timer, stemples ud som normalt.

Hurtighandlingsgenveje

Hvis dine fraværspolitikker er konfigureret med dashboard-genveje, ser du hurtighandlingsknapper under tidsregistreringsområdet. For eksempel:

  • Jeg er syg — start et sygefravær med det samme (uden slutdato)
  • Jeg er tilbage — afslut et igangværende fravær

Disse genveje konfigureres af administratorer på hver fraværspolitik.

Fraværswidget

Fraværswidgetten viser:

  • Kommende fravær — dine planlagte fraværsperioder i den nærmeste fremtid, med datoer og varighed
  • Kontosaldi — tilgængelig saldo for hver af dine fraværskonti (ferie, sygdom osv.)

Handlinger

Fra fraværswidgetten kan du:

  • Anmod om fravær — klik på Anmod om fravær for at åbne anmodningsformularen
  • Rediger en fremtidig anmodning — klik på redigeringsikonet på en kommende periode
  • Annuller en fremtidig anmodning — klik på annulleringsikonet for at fjerne et planlagt fravær
  • Afbryd et aktivt fravær — hvis du i øjeblikket er på fravær, klik på Jeg er tilbage for at afslutte det tidligt
  • Se hvornår du kan bruge den — klik på en konto for at åbne dit fraværsår, som viser, hvad du kan bestille måned for måned

Overlappende anmodninger

Hvis en ny anmodning overlapper fravær af samme slags på samme konto — samme saldo, samme note — bliver de to slået sammen til ét fravær, og en dag, der er dækket af begge, trækkes én gang i stedet for to.

Hvis de dage, du vælger, allerede trækkes med samme mængde af eksisterende fravær, bliver anmodningen afvist som en dublet i stedet for slået sammen — både når du booker nyt fravær, og når du flytter en eksisterende periode oven på en anden periodes dage. Redigering af en periode på stedet betragtes aldrig som en dublet af sig selv. Fravær uden slutdato, som det en dashboard-genvej starter, er ikke omfattet: det bliver hverken slået sammen eller afvist som dublet.

Vil du ændre fravær, du allerede har, skal du åbne perioden og flytte den, forkorte den, fjerne enkelte dage inde i den eller annullere den i stedet for at indsende endnu en anmodning over de samme dage.

Saldodetaljer

Detaljepanelet nedenfor åbnes fra en medarbejders profil. Medarbejdere finder deres egne tal i fraværsåret i stedet.

Når du klikker på en kontosaldo, åbnes et detaljepanel med en oversigt og en samlet historik og prognose.

Oversigt

  • Tilgængelig nu — den saldo, du kan bruge i dag
  • Tilgængeligt overtræk — ekstra tid, du kan tage nu, dækket af det, du optjener i denne periode, når den er godkendt (vises, når kontoen tillader overtræk)
  • Planlagt forbrug — fravær, du allerede har booket

For konti, der afregnes ved periodens afslutning (f.eks. flex), viser oversigten også en Forventet ved periodeafslutning-gruppe med den afventende optjening, du vil få, og et eventuelt afventende udløb ud over loftet. Det forklarer en saldo, der kan se lav ud i dag: den aktuelle periode er endnu ikke godkendt, så denne periodes optjening indgår ikke i Tilgængelig nu, før perioden afsluttes.

Historik og prognose

  • Historik — tidligere tilskrivninger, forbrug, justeringer og udløb, der allerede er registreret. Den viser den aktuelle periode som standard; brug Vis tidligere historik for at se ældre bevægelser.
  • I dag — en tydelig skillelinje mellem fortid og fremtid
  • Prognose — forventede fremtidige tilskrivninger, udløb og planlagt forbrug. For konti, der afregnes periodevis, viser en enkelt periodeafslutning-linje (f.eks. “Afslutning juli”) nettoeffekten og den resulterende saldo ved periodens afslutning.

Denne opdeling hjælper dig med at se, hvad der allerede er registreret, i forhold til hvad der forventes at ske.

Manuelle justeringer

Administratorer kan tilføje manuelle justeringer til en medarbejders fraværssaldo — for eksempel for at tildele bonusdage eller rette en fejl.

Når du opretter en manuel justering, kan du valgfrit angive en udløbsdato. Hvis den efterlades tom, udleder systemet en standardudløbsdato fra medarbejderens aktive fraværspolitik for den konto. Dette sikrer, at manuelt tildelte dage følger de samme udløbsregler som optjente dage.

Relateret

Fravær — dit år