Planlagte og tilbagevirkende ændringer

Planlæg fremtidige ændringer i din organisationsstruktur og politikker, og anvend ændringer med tilbagevirkende kraft når det er nødvendigt.

Oversigt

mTime giver dig mulighed for at planlægge ændringer til at træde i kraft på en specifik fremtidig dato, eller anvende ændringer med tilbagevirkende kraft til en tidligere dato. Dette er nyttigt til:

• Kommende omorganiseringer — Planlæg ændringer af organisationsenheder til at træde i kraft på en fremtidig dato
• Politikopdateringer — Sæt nye ferie- eller godtgørelsespolitikker til at aktivere ved periodens start
• Ansættelsesændringer — Opdater ansættelsesvilkår med en fremtidig ikrafttrædelsesdato
• Rettelser — Anvend tilbagevirkende ændringer for at rette historiske data

Planlagte ændringer fungerer med:

• Organisationsenheder
• Medarbejdere
• Ansættelsesvilkår
• Fridagspolitikker
• Godtgørelsespolitikker

Planlægning af en ændring

For at planlægge en ændring til en fremtidig dato:

1. Åbn den enhed du vil ændre (organisationsenhed, medarbejder, politik, osv.)
2. Foretag dine ændringer i formularen
3. Klik på dropdown-pilen ved siden af Gem
4. Vælg Planlæg til senere

5. Vælg ikrafttrædelsesdatoen fra kalenderen
6. Klik på Planlæg ændring

Ændringen gemmes men træder først i kraft på den planlagte dato.

Visning af planlagte ændringer

Når en enhed har ventende planlagte ændringer, vises et kalenderikon i overskriften.

Klik på dette ikon for at åbne versionshistorik-panelet, som viser:

• Planlagte ændringer — Fremtidige ændringer der venter på at blive anvendt
• Historik — Tidligere ændringer der allerede er blevet anvendt

Hver post viser:

Gennemgang af ændringer

Klik på Se JSON på en hvilken som helst post for at se de præcise ændringer der vil blive (eller blev) anvendt.

Annullering af en planlagt ændring

For at annullere en planlagt ændring før den træder i kraft:

1. Åbn versionshistorik-panelet
2. Find den planlagte ændring du vil annullere
3. Klik på Annuller

Den planlagte ændring vil blive fjernet uden at påvirke enhedens nuværende tilstand.

Hvordan planlagte ændringer anvendes

Planlagte ændringer anvendes automatisk af et dagligt batchjob. Når ikrafttrædelsesdatoen ankommer:

1. Jobbet Anvend planlagte ændringer kører (typisk dagligt ved midnat)
2. Alle ændringer planlagt til den dato (eller tidligere) bliver anvendt
3. Enheden opdateres til at afspejle de nye værdier
4. Ændringen flyttes fra “planlagt” til “anvendt” i versionshistorikken

For flere detaljer, se Anvend planlagte ændringer.

Tilbagevirkende ændringer

Tilbagevirkende ændringer giver dig mulighed for at anvende opdateringer med en tidligere ikrafttrædelsesdato. Dette er nyttigt til:

• Rettelse af historiske data
• Anvendelse af ændringer der burde have været foretaget tidligere

Foretag en tilbagevirkende ændring

1. Åbn den enhed du vil ændre
2. Foretag dine ændringer i formularen
3. Klik på dropdown-pilen ved siden af Gem
4. Vælg Anvend med tilbagevirkende kraft
5. Vælg ikrafttrædelsesdatoen fra kalenderen (op til 90 dage i fortiden)
6. Klik på Anvend tilbagevirkende ændring

Nuværende begrænsninger

Tilbagevirkende ændringer registreres i versionshistorikken men har i øjeblikket begrænset effekt på beregninger. Fremtidige versioner vil bruge tilbagevirkende data til:

• Historisk rapportering
• Genberegning af ferieoptjening
• Justering af tidligere periodeberegninger

For nu tjener tilbagevirkende ændringer primært som revisionsspor og forberedelse til rapporteringsfunktioner.

Identificering af tilbagevirkende ændringer

I versionshistorikken er tilbagevirkende ændringer markeret med et lilla “Tilbagevirkende” badge for at adskille dem fra almindelige opdateringer.

Tidslinjeeksempel

Her er hvordan ændringer vises i versionshistorikken for en organisationsenhed:

Dette eksempel viser:

1. En fremtidig planlagt ændring — Vil blive anvendt når datoen ankommer
2. Dagens anvendte ændring — I øjeblikket i kraft
3. En tidligere tilbagevirkende ændring — Anvendt med en historisk ikrafttrædelsesdato

Ændringer vises i kronologisk rækkefølge efter ikrafttrædelsesdato, hvilket gør det nemt at forstå hvordan en enhed har udviklet sig over tid.

Tilladelser

Administratorer kan aktivere tilbagevirkende tilladelser gennem rollekonfiguration.