Timer & minutter kontra decimaltimer

mTime viser arbejdstid som timer og minutter — 7h30, 7:30 — i stedet for som decimaltimer — 7,5, 7.5. Det er det format, vi anbefaler, og det er standard for alle nye brugere. Hvis du kommer fra et system, der brugte decimaltimer, forklarer denne side, hvorfor vi traf det valg, og hvordan du stadig kan skifte visningen for dig selv.

Hvorfor vi anbefaler timer & minutter

Folk tænker i minutter, ikke i tiendedele af en time

Spørg nogen, hvor længe deres møde varede, og de siger “halvanden time” eller “fyrre minutter” — aldrig “1,5 time” eller “0,67 time”. Alle ved, hvor lang tid 20 minutter er. Næsten ingen kan forestille sig 0,33 time.

Den forskel betyder noget, når folk selv registrerer deres tid. Hvis tidsregistreringen beder om decimaltimer, og nogen skriver 1,6, fordi det ser nogenlunde rigtigt ud, er værdien et gæt — de mente “cirka halvanden time”, hvilket i virkeligheden er 1h30 (1,5), ikke 1,6 (1h36). At registrere i timer og minutter fjerner gætteriet: du indtaster præcis den tid, du mener.

Minutter går altid op — det gør decimaltimer ikke

Tre opgaver på 20 minutter hver er præcis én time. Men skrevet som decimaltimer afrundes 20 minutter til 0,33, og:

0,33 + 0,33 + 0,33 = 0,99 — ikke 1,00

Minuttet er nøjagtigt; decimaltallet er en afrundet tilnærmelse. Gør det hen over en uge eller et helt team, og de små fejl hober sig op til totaler, der ikke stemmer. mTime undgår dette helt ved at bruge minutter som intern enhed for hver beregning — arbejdet tid, forventet tid, flexsaldi og rapporter beregnes alle i hele minutter og konverteres først til et visningsformat helt til sidst. Tyve plus tyve plus tyve er altid tres.

Stempeltider måles allerede i minutter

Når du stempler ind og ud, registrerer mTime tiden på minuttet — ikke på sekundet. Vi sporer bevidst ikke sekunder: ingen registrerer “3 minutter og 40 sekunder” arbejde, og at foregive den præcision ville være falsk. Fordi rådataene er i minutter, betyder det, at der aldrig skal ske et afrundingstrin, når minuttet bruges som enhed hele vejen igennem. Decimaltimer ville tvinge en konvertering frem — og en konvertering er præcis der, hvor afrundingsfejl sniger sig ind.

Det er en personlig visningspræference

Formatet handler kun om hvordan tiden vises for dig. Det ændrer intet ved de underliggende data — alle i dit arbejdsområde arbejder med præcis de samme minutværdier, uanset om de ser 7h30 eller 7,5. At skifte format er sikkert og kan fortrydes, og det påvirker kun din egen skærm.

Sådan ændrer du det:

1. Klik på dit profilbillede eller navn nederst til venstre
2. Vælg Præferencer
3. I sektionen Formatering skal du vælge et Timeformat for tidsregistrering

Rullemenuen viser den samme varighed i hver stil. Bemærk, at 5h25 bliver til 5,42 i decimal — en god illustration af, hvorfor decimal er svær at aflæse med et hurtigt blik. Du kan vælge mellem fire stilarter — to viser timer og minutter, to viser decimaltimer:

Vi beholder decimalmulighederne til dem, der virkelig foretrækker dem, eller som kommer fra mTime 5 og er vant til at aflæse tid på den måde. Men hvis du opsætter et arbejdsområde for første gang, foreslår vi, at du lader alle blive på timer og minutter.

En note til administratorer: arbejdstidsnormer

Når du definerer en medarbejders forventede arbejdstid — arbejdstidsnormen og dens fordeling over ugens dage — gemmer mTime den altid i nøjagtige minutter. Du kan indtaste en værdi i decimaltimer, hvis det er det, du har på papir (for eksempel bliver 37,5 til 37:30), og mTime konverterer den til minutter for dig. Men den gemte dag er minutterne, ikke decimaltallet.

Det er her, decimaltimer skaber mest forvirring. En kontrakt, der siger “7,11 timer om dagen”, ser præcis ud, men 7,11 timer er 7h 6min 36sek — og mTime sporer ikke sekunder. Der er ingen fornuftig måde at arbejde en dag på 7,11 timer, hvis den mindste enhed, du registrerer, er minuttet. At definere dagen som 7h06 eller 7h07 er ærligt om, hvad folk faktisk gør.

Derfor viser normeditoren værdier i nøjagtige timer og minutter og tilføjer et lille * ved siden af ethvert decimaltal, der måtte afrundes, med påmindelsen:

* Decimaltimer er omtrentlige; timer og minutter er nøjagtige.

Kort sagt

• Giv folk en enhed, de forstår. Ingen behøver at regne ud, hvad 0,4 time betyder — de arbejder 24 minutter.
• Totaler stemmer altid, fordi hver beregning sker i hele minutter.
• Visningen er dit valg, men timer og minutter er den nøjagtige, anbefalede standard.