Timer & minutter kontra decimaltimer

mTime viser arbejdstid som timer og minutter — 7t30, 7:30 — og ikke som decimaltimer — 7,5, 7.5. Det er det format, vi anbefaler, og det er standard for alle nye brugere. Hvis du kommer fra et system, der brugte decimaltimer, forklarer denne side, hvorfor vi traf det valg, og hvordan du stadig kan skifte visningen for dig selv.

Hvorfor vi anbefaler timer & minutter

Vi tænker i minutter, ikke i tiendedele af en time

Spørg en kollega, hvor længe mødet varede, og svaret er “halvanden time” eller “fyrre minutter” — aldrig “1,5 time” eller “0,67 time”. Alle ved, hvor lang tid 20 minutter er. Næsten ingen har en fornemmelse af 0,33 time.

Det har betydning, når medarbejderne selv registrerer deres tid. Hvis tidsregistreringen beder om decimaltimer, og en medarbejder skriver 1,6, fordi det ser nogenlunde rigtigt ud, er værdien et gæt. Medarbejderen mente “cirka halvanden time”, og det er 1t30 (1,5), ikke 1,6 (1t36). Når du registrerer i timer og minutter, forsvinder gætteriet: Du indtaster præcis den tid, du mener.

Minutter går altid op — det gør decimaltimer ikke

Tre opgaver på 20 minutter hver er præcis én time. Men skrevet som decimaltimer afrundes 20 minutter til 0,33, og:

0,33 + 0,33 + 0,33 = 0,99 — ikke 1,00

Minuttet er nøjagtigt, mens decimaltallet er en afrundet tilnærmelse. Over en uge eller for et helt team hober de små fejl sig op, så summerne ikke stemmer. mTime undgår det helt ved at bruge minutter som enhed i alle beregninger: Arbejdet tid, forventet tid, flexsaldi og rapporter beregnes i hele minutter og omregnes først til et visningsformat helt til sidst. Tyve plus tyve plus tyve er altid tres.

Check ind og check ud registreres allerede i minutter

Når du checker ind og ud, registrerer mTime tidspunktet på minuttet — ikke på sekundet. Vi registrerer bevidst ikke sekunder: Ingen registrerer “3 minutter og 40 sekunder” arbejde, og den præcision ville være falsk. Fordi rådataene er i minutter, og minuttet bruges som enhed hele vejen igennem, skal der aldrig afrundes. Decimaltimer ville kræve en omregning — og det er netop ved en omregning, at afrundingsfejl sniger sig ind.

Det er en personlig visningspræference

Formatet handler kun om, hvordan tiden vises for dig. Det ændrer intet ved de underliggende data — alle i dit arbejdsområde arbejder med præcis de samme minutværdier, uanset om de ser 7t30 eller 7,5. Du kan roligt skifte format og skifte tilbage igen, og det påvirker kun din egen skærm.

Sådan ændrer du det:

1. Klik på dit profilbillede eller navn nederst til venstre
2. Vælg Præferencer
3. Vælg et Timeformat for tidsregistrering i sektionen Formatering

Rullemenuen viser den samme varighed i hvert format. Bemærk, at 5t25 bliver til 5,42 som decimaltal — et godt eksempel på, hvorfor decimaltimer er svære at aflæse hurtigt. Du kan vælge mellem fire formater — to viser timer og minutter, to viser decimaltimer:

Vi beholder decimalformaterne til dem, der virkelig foretrækker dem, eller som kommer fra mTime 5 og er vant til at læse tid på den måde. Men hvis du opsætter et arbejdsområde for første gang, anbefaler vi, at alle beholder timer og minutter.

Til administratorer: arbejdstidsnormer

Når du definerer en medarbejders forventede arbejdstid — arbejdstidsnormen og dens fordeling over ugens dage — gemmer mTime den altid i nøjagtige minutter. Du kan indtaste en værdi i decimaltimer, hvis det er det, du har på papir (for eksempel bliver 37,5 til 37:30), og mTime konverterer den til minutter for dig. Det er minutterne, der gemmes for dagen, ikke decimaltallet.

Det er her, decimaltimer skaber mest forvirring. En kontrakt, der siger “7,11 timer om dagen”, ser præcis ud, men 7,11 timer er 7t 6min 36sek — og mTime registrerer ikke sekunder. Man kan ikke arbejde præcis 7,11 timer om dagen, når den mindste enhed, der registreres, er minuttet. Definerer du dagen som 7t06 eller 7t07, svarer normen til det, medarbejderne faktisk kan arbejde.

Derfor viser normeditoren altid værdier i nøjagtige timer og minutter. Fordelingen dag for dag viser kun timer og minutter. Foretrækker du decimaltimer, viser ugeværdien også decimaltallet, nedtonet, ved siden af de nøjagtige timer og minutter.

Kort sagt

• Brug en enhed, alle forstår. Ingen behøver at regne ud, hvad 0,4 time betyder — de arbejder 24 minutter.
• Summerne stemmer altid, fordi hver beregning sker i hele minutter.
• Visningen er dit valg, men timer og minutter er den nøjagtige, anbefalede standard.