Dataimport

Få data fra en tidligere eksport ind i et arbejdsområde igen — enten for at fusionere konfiguration fra et andet miljø eller for at gendanne et arbejdsområde til en kendt tilstand.

Overblik

En dataimport tager en ZIP, der er produceret af værktøjet Dataeksport, og anvender den på det aktuelle arbejdsområde. To spørgsmål former hver import:

Hvordan filen anvendes — ren tilføjelse (Fusion) eller fuld erstatning (Gendannelse)
Hvad der læses fra filen — hele arkivet (Alt), kun konfigurationsentiteter (Kun konfiguration) eller kun medarbejderdata (Kun data)

Importen kører gennem en 4-trins guide, så du kan gennemse præcis, hvad der vil ændre sig, før du anvender det. Validering kører først; intet skrives til arbejdsområdet, før du bekræfter på Gennemgang-trinnet.

Tilstande og omfang

Tilstand	Hvad sker der
Fusion	Importerede entiteter tilføjes til arbejdsområdet. Eksisterende entiteter med samme ID opdateres; entiteter, der ikke er i filen, lades urørt.
Gendannelse	Arbejdsområdet nulstilles til at matche filen. Entiteter, der er til stede i arbejdsområdet, men ikke i filen, fjernes inden for det valgte omfang. En sikkerheds-eksport oprettes automatisk, før gendannelsen kører.

Omfang	Hvad der læses fra filen
Alt	Hver entitetstype i arkivet
Kun konfiguration	Konfiguration: organisationsenheder, ansættelsesvilkår, aktiviteter, konti, politikker, feriekalendere… (ingen medarbejdere, begivenheder, saldi)
Kun data	Medarbejderdata: medarbejdere, tidsbegivenheder, saldi. Konfiguration lades urørt og skal allerede eksistere i målarbejdsområdet

Gendannelse er destruktiv. Enhver entitet inden for det valgte omfang, der ikke er i importfilen, vil blive fjernet. Den automatiske backup giver en udvej, men dobbelttjek altid omfanget på Gennemgang-trinnet, før du kører.

Åbn listen

Gå til Admin › Dataimport for at se eksisterende imports.

Listen filtreres efter:

Status — Afventer, Uploader, Validerer, Valideret, Behandler, Færdig eller Fejlet
Importtilstand — Fusion eller Gendannelse
Periode — Sidste 30 dage som standard; skift til brugerdefineret for et bestemt interval

Hver række viser den aktuelle status, hvornår importen blev anmodet om eller afsluttet, en fremdriftslinje, størrelsen af den uploadede fil, antallet af gyldige og importerede entiteter samt den anvendte tilstand/omfang. Klik på Ny import for at starte guiden.

Kør en import

Klik på Ny import for at åbne guiden. Den har 4 trin, som du gennemgår i rækkefølge — du kan vende tilbage til et hvilket som helst tidligere trin, indtil du trykker på Kør.

Trin 1 — Fil

Klik på drop-zonen og vælg en ZIP-fil produceret af Dataeksport. Kun ZIP-filer accepteres, og den maksimale størrelse er 100 MB.

Klik på Næste: Parametre for at fortsætte.

Trin 2 — Parametre

Vælg Importtilstand (Fusion / Gendannelse) og Importomfang (Alt / Kun konfiguration / Kun data). Valgene kan ændres, indtil du trykker på Kør på Gennemgang-trinnet, så du kan komme tilbage hertil for at prøve forskellige kombinationer.

Klik på Validér . Filen uploades, og valideringen kører mod den valgte tilstand/omfang — intet er endnu anvendt på arbejdsområdet.

Trin 3 — Gennemgang

Gennemgang-trinnet er sikkerhedsnettet, før der skrives noget. Validering kører på serveren efter upload; mens den er i gang, ses en indikator. Når den er færdig, opsummeres resultaterne pr. entitet.

Importresumé-kortet øverst gentager filnavn, størrelse, tilstand og omfang.
De tre tællere viser det samlede antal entiteter i filen, hvor mange der ville bestå valideringen, og hvor mange der er ugyldige.
Detaljer-panelet folder en pr.-entitet-oversigt ud — åbn det for at se, hvor mange poster hver entitetstype bidrager med, og dykke ned i specifikke valideringsfejl.
Hent detaljeret rapport eksporterer valideringsresultatet som JSON.

Hvis noget fejler validering, så ret kildefilen eller skift parametrene og kør valideringen igen — du behøver ikke uploade igen, så længe filen stadig er på serveren.

Når du er klar, klik på Kør import . En bekræftelsesdialog vises:

Fusion beder om en enkelt bekræftelse.
Gendannelse er destruktiv, så du skal skrive RESTORE for at bekræfte. Backup-eksporten oprettes automatisk, før der røres data.

Trin 4 — Resultater

Når importen starter, skifter guiden til Resultater-trinnet og streamer fremdrift, mens hver entitetstype behandles.

Fremdriftslinjen følger forløbet. De fire tællere bryder resultatet ned:

Tæller	Betydning
I alt	Entiteter, importen forsøgte at anvende
Importeret	Oprettet eller opdateret med succes
Fejlet	Afvist under anvendelse — se Entiteter-tabellen for opdeling pr. type
Sprunget over	Ikke anvendt, fordi de allerede var i samme tilstand (idempotent gentaget import)

Entiteter-tabellen lister resultatet pr. type. Brug Hent detaljeret rapport til den fulde JSON-rapport, hvis du skal dele resultater eller fejlsøge en fejlet række.

Hvis importen fejler, lades arbejdsområdet i den delvise tilstand, der blev nået. For en Gendannelse kan du komme tilbage via backup-eksporten — den optræder i listen Dataeksport og kan importeres igen via den samme guide.

Efter færdiggørelse

Færdige imports forbliver i listen til revision. Åbn en tidligere import for at gense Resultater-trinnet — tællere, opdeling pr. entitet og detaljeret rapport er fortsat tilgængelige.

Iterér uden at uploade igen

Hvis validering markerer et problem forårsaget af de forkerte parametre (f.eks. Kun konfiguration, da du mente Alt), brug Tilbage til at vende tilbage til Parametre-trinnet, skift værdierne, og klik på Validér igen. Filen, der allerede er på serveren, valideres igen mod de nye parametre — du behøver ikke at vælge den igen.

For at vælge en helt anden fil, gå tilbage til Fil-trinnet og vælg en ny. Den tidligere uploadede fil erstattes, når du validerer igen.

Tilladelser

Kørsel af dataimports kræver tilladelsen import. Gendannelse-tilstand er tilladt med samme tilladelse, men backup-eksporten har brug for tilladelsen export for at blive oprettet.

Dataeksport Masseaktioner