Masseaktioner
Anvend én administrativ handling på en gruppe medarbejdere på én gang — skift ansættelsesvilkår, flyt medarbejdere mellem afdelinger eller registrér fravær på forhånd — med et fuldt revisionsspor over hvad der ændredes og for hvem.
Overblik
Masseaktioner er nyttige, når den samme ændring skal ske for mange medarbejdere på én gang:
- Årlig omorganisering — Flyt en afdeling til en ny enhed
- Politik-udrulning — Skift en gruppe medarbejdere til nye ansættelsesvilkår
- Massefravær — Registrér en virksomhedsdækkende helligdag eller lukkeperiode på forhånd
Hver masseaktion gennemløber en guide i 4 trin: vælg handlingen, vælg medarbejderne, gennemse planen og kør. Selve kørslen sker i baggrunden; resultatet pr. medarbejder gemmes og vises løbende på skærmen, efterhånden som de afsluttes.
Tilgængelige handlinger
| Handling | Hvad den gør |
|---|---|
| Skift ansættelsesvilkår | Erstat ansættelsesvilkårene på hver valgt medarbejder med de valgte vilkår |
| Skift afdeling | Flyt hver valgt medarbejder til den valgte afdeling |
| Registrér fravær | Opret en allerede godkendt fraværsanmodning for hver valgt medarbejder, ud fra den valgte politik, datoer og årsag |
Fravær oprettet via en masseaktion landes som allerede godkendt uanset den underliggende politik — det er administratoren, der kører masseaktionen, der står inde for godkendelsen.
Åbn listen
Gå til for at se eksisterende masseaktioner.
Listen filtreres efter:
- Status — Kladde, Kører, Fuldført, Annulleret eller Afbrudt
- Oprettet af — Som standard dine egne aktioner (markeret “Mig”); skift eller udvid for at se andres
- Periode — Sidste 7 dage som standard; skift til brugerdefineret for et bestemt interval
Hver række viser noten, handlingstypen, den aktuelle status, antallet af valgte medarbejdere og en optælling pr. status (✓ succes · ✗ fejl · ⋯ afventer · ⊘ afbrudt).
Opret en masseaktion
Klik på Start masseaktion for at åbne guiden. Den har 4 trin, som du gennemgår i rækkefølge — du kan vende tilbage til ethvert tidligere trin, indtil du trykker Kør.
Trin 1 — Handling
- Indtast en kort Note, der beskriver hvad aktionen drejer sig om. Noten er obligatorisk og vises i revisionsloggen på hver versionsrække, aktionen producerer.
- Vælg en af de tilgængelige handlinger.
- Udfyld handlingens parametre — for eksempel mål-ansættelsesvilkår, destinationen, eller fraværspolitik og datoer.
Klik på Næste: Vælg medarbejdere , når du er klar. Kladden gemmes på dette tidspunkt og får en permanent URL, du kan vende tilbage til senere.
Trin 2 — Medarbejdere
Byg listen over de medarbejdere, aktionen skal anvendes på.
Brug filtrene øverst til at indsnævre kandidaterne:
- Afdeling — begræns til én eller flere afdelinger
- Ansættelsesvilkår — begræns til medarbejdere på bestemte vilkår
- Status — aktiv, afventer eller inaktiv
- Søgning — match på navn
Sæt kryds ud for hver medarbejder, du vil inkludere, eller brug afkrydsningsfeltet i overskriften til at Vælge alle synlige på én gang. Du kan hæve sidens Grænse (100 → 1000) for at se flere kandidater samtidigt. Tryk på Mellemrum eller Enter på en aktiv række for også at skifte dens valg — praktisk ved tastaturnavigation.
Tælleren nederst opdateres løbende. Klik på Næste: Gennemse for at fortsætte.
Trin 3 — Gennemse
Gennemse-trinnet viser præcis, hvad der vil ske, når du kører aktionen.
- Handlingsoversigten øverst opsummerer handlingen og de parametre, du har konfigureret.
- Medarbejdere-kortet viser hver medarbejder i sættet sammen med vedkommendes afdeling. Klik på det lille ✕ på en række for at fjerne en medarbejder fra sættet, eller brug Tilføj flere medarbejdere for at gå tilbage til trin 2.
Når alt ser rigtigt ud, klik på Kør på N medarbejdere . En bekræftelsesdialog vises — aktionen kan ikke fortrydes, så vi vil have et bevidst klik.
Klik på Kør på N medarbejdere for at starte anvendelsen.
Trin 4 — Resultater
Når kørslen er startet, skifter guiden til Resultater-trinnet og viser udfaldene løbende, efterhånden som hver medarbejder behandles.
Statuslinjen øverst sporer fremdriften (succeser + fejl + afbrudte ud af totalen). Nedenunder opdeler fire tællere udfaldene:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Succes | Aktionen blev anvendt korrekt på denne medarbejder |
| Fejl | Aktionen fejlede for denne medarbejder — se Detalje-kolonnen for årsagen |
| Afventer | Ikke behandlet endnu |
| Afbrudt | Sprunget over, fordi kørslen blev annulleret, før denne række blev nået |
Brug filterknapperne til at fokusere på en enkelt status. Det eksterne link-ikon ved siden af hver række åbner medarbejderens profil i en ny fane.
Annullér en igangværende kørsel
Mens status er Kører, klik på Annullér kørsel for at stoppe behandlingen af resterende rækker. Medarbejdere, der allerede er behandlet, beholder deres udfald — kun de afventende rækker afbrydes.
Efter afslutning
Fuldførte masseaktioner forbliver på listen til revision. Åbn en hvilken som helst tidligere aktion for at se det fulde resultat pr. medarbejder.
Spor ændringer tilbage til en masseaktion
Hver versionsrække, en masseaktion producerer — en ny tildeling af ansættelsesvilkår, en afdelingsskift, en fraværsanmodning — bærer ID’et på den oprindelige masseaktion. Når du åbner versionshistorikken for en berørt enhed, viser disse rækker et klikbart Masseaktion-mærke, der linker tilbage til den oprindelige aktion.
Det gør det let at besvare “hvor kommer denne ændring fra?” måneder senere.
Kladder
En masseaktion oprettet via guiden starter som en Kladde og kan redigeres, indtil du trykker Kør. Kladder, du ikke længere har brug for, kan kasseres fra listen — åbn rækkens handlinger og vælg Slet. At kassere en kladde påvirker aldrig medarbejderdata; kun kladden selv fjernes.
Tilladelser
Masseaktioner kræver workspace-administratortilladelse. Den anvendte handling behøver ikke at være en, operatøren kunne udføre individuelt — selve masseaktions-tilladelsen er autorisationen.