Kontrollér opgørelsesperioder

Kontrollerer, at indsendte og godkendte perioder stadig giver det resultat, de blev afregnet med, og viser alle afvigelser i en rapport, du kan downloade.

Oversigt

Når en periode indsendes, fastfryser mTIME resultaterne på opgørelsen: præsteret og forventet tid, tillægstotalerne samt hver tidskontos startsaldo, bevægelser og slutsaldo. Intet beregner dem igen bagefter.

Dette job beregner perioderne igen og sammenligner resultatet med det fastfrosne. Brug det til at kontrollere, at konfigurationen og data opfører sig, som de gemte perioder siger, for eksempel:

• Efter en migrering fra mTIME 5. Hver migreret periode har sine mTIME 5-tal med, og jobbet viser, hvor mTIME X ville have beregnet noget andet.
• Efter en ændring af politikker eller ansættelsesvilkår. En ændring, der gælder bagud i tid, viser sig i de perioder, den rammer.

Jobbet læser kun. Det ændrer aldrig en opgørelse, en saldo, en registrering eller en lønlinje, så det er sikkert at køre i et arbejdsområde, der er i brug.

Hvem kan køre det

Kun arbejdsområdets ejer kan køre jobbet og downloade rapporten. Rapporten indeholder alle medarbejderes saldi og udbetalinger, hvilket ingen enkelt tilladelse dækker, så en administrator uden ejerrollen kan ikke se jobbet.

Sådan virker det

Jobbet kontrollerer alle indsendte eller godkendte perioder, der overlapper de valgte datoer. Perioder, der stadig er åbne, har endnu intet fastfrosset og springes over.

For hver periode gør jobbet følgende:

1. Starter fra de gemte startsaldi. Hver periode kontrolleres for sig, så en afvigelse viser sig i den periode, der forårsager den, og ikke i alle senere perioder.
2. Beregner dagene igen. Arbejdstid, tillægspolitikker og tællere beregnes igen ud fra periodens registreringer, ind- og udstemplinger og fravær.
3. Beregner saldiene igen. Fravær forbruges, fraværspolitikkernes optjening tildeles, fraværssaldi, der udløber i perioden, udløber, og afregningspolitikkerne (krediteringer, lofter, udbetalinger) kører, ligesom da perioden blev indsendt.
4. Sammenligner resultatet med de fastfrosne tal, præcist, minut for minut.

Politikker anvendes, som de er registreret i dag, i den version der gælder for perioden. En ændring, der først gælder fra i dag, påvirker ikke tidligere perioder; en ændring bagud i tid gør. Hver politik i rapporten angiver, om den er ændret, efter perioden blev afregnet, så du kan skelne en konfigurationsændring fra en fejl.

Hvad sammenlignes

Jobbet kontrollerer også, at hver periodes startsaldo svarer til den forrige periodes slutsaldo. En uoverensstemmelse dér peger på de gemte data snarere end på en regel.

Hvad kontrolleres ikke

Rapporten fortæller, hvad den ikke kunne kontrollere, så et hul aldrig forveksles med et match:

• Ikke sammenlignet: den gemte periode indeholder ikke tallet. For eksempel sammenlignes en migreret periode, der kun har start- og slutsaldi, kun på disse to.
• Ikke simuleret: jobbet kan ikke beregne tallet pålideligt. Det gælder udløbende fraværssaldi i perioder fra før kontoens historik starter i mTIME X (før migreringsdatoen), og når en senere udbetaling eller rettelse gør den tidligere saldo umulig at genskabe. Det gælder også en dag, hvis registreringer ikke kunne beregnes.

Kør jobbet

1. Gå til Admin › Jobkørsler.
2. Klik på Kør job , og vælg verify-statement-periods.
3. Angiv datoerne og eventuelt de medarbejdere, der skal kontrolleres, og kør jobbet.

Parametre

Jobbet kører ikke af sig selv; det kører kun, når du starter det. I et stort arbejdsområde kan et helt år tage et stykke tid, så start med nogle få medarbejdere, når du vil kontrollere en rettelse.

Rapporten

Når kørslen er færdig, så åbn den i Admin › Jobkørsler, og klik på Download rapport . Du får en zip-fil med to filer:

report.ndjson har ét JSON-objekt pr. linje, så den kan filtreres med almindelige værktøjer eller gives til en AI-assistent til undersøgelse.

Hver download registreres i sikkerhedsloggen.

Rapporter gemmes i 30 dage. Derefter sletter det natlige job verify-statement-periods-cleanup filen. Selve kørslen bliver i listen med sine totaler, men kan ikke længere downloades.

Jobresultater

Fejlfinding