Lederopsummering

Sender én konsolideret daglig e-mail til hver leder med en oversigt over de timesedler, der kræver hans/hendes opmærksomhed.

Sådan virker det

I stedet for én notifikation pr. afleveret timeseddel modtager ledere én samlet oversigt om dagen:

1. Finder ikke-tomme indbakker — hver godkendelsesindbakke-række, der indeholder mindst én ventende timeseddel-post
2. Opdeler poster i to sektioner — timesedler der venter på godkendelse, og timesedler, hvor medarbejderen endnu ikke har afleveret (manglende-aflevering-rækker)
3. Bygger én notifikation pr. leder — med antallet, medarbejdernavne, periode for hver post og én call-to-action til Godkendelser
4. Deduplikerer pr. dag — dedup-nøglen er (leder, kørselsdato), så genkørsel samme dag producerer ingen ekstra mails

In-app-notifikationer fyrer stadig i realtid ved hver aflevering — opsummeringen er oveni, ikke en erstatning.

En manglende aflevering kommer med i opsummeringen dagen efter periodens slut og bliver der, indtil medarbejderen afleverer — også mens medarbejderen er på ferie eller syg, da påmindelsesjobbet kun minder medarbejdere om det på deres egne arbejdsdage.

Opsummeringen afhænger ikke af lederens kalender: den sendes hver dag, hvor indbakken indeholder timeseddel-poster — også i weekender og på helligdage. En leder, der skal være væk, bør oprette en godkendelses-delegering: mens den er aktiv, holdes lederens egen opsummering tilbage, hver stedfortræder modtager den i stedet (med lederens navn på), og en opsamlende oversigt når lederen på deres første arbejdsdag tilbage.

Hvornår det kører

Jobbet kører automatisk og udløses kun for arbejdsområder, hvor mindst én indbakke indeholder en timeseddel-post. Indbakker med kun fraværs-poster producerer ingen opsummering (uden for v1).

Parametre

Jobbet har ingen parametre.

Jobresultater

Fejlfinding