Lederopsummering

Sender hver leder én samlet e-mail om dagen med de tidsregistreringer, der kræver lederens opmærksomhed.

Sådan virker det

I stedet for én notifikation pr. indsendt tidsregistrering får lederen én samlet oversigt om dagen:

1. Finder indbakker med noget at godkende — alle lederes godkendelsesindbakker, der indeholder mindst én tidsregistrering, som venter
2. Deler dem op i to afsnit — tidsregistreringer, der venter på godkendelse, og tidsregistreringer, som medarbejderen endnu ikke har indsendt
3. Laver én notifikation pr. leder — med antallet, medarbejdernes navne, perioden for hver tidsregistrering og ét link til Godkendelser
4. Sender højst én pr. dag — der sendes kun én oversigt pr. leder pr. kørselsdato, så en ny kørsel samme dag ikke sender flere e-mails

Notifikationerne i appen kommer stadig med det samme ved hver indsendelse — oversigten kommer oven i dem og erstatter dem ikke.

En manglende indsendelse kommer med i oversigten dagen efter periodens slut og bliver stående, indtil medarbejderen indsender — også mens medarbejderen holder ferie eller er syg, da påmindelsesjobbet kun minder medarbejdere om det på deres egne arbejdsdage.

Oversigten afhænger ikke af lederens kalender: den sendes hver dag, hvor indbakken indeholder tidsregistreringer, også i weekender og på helligdage. En leder, der skal være væk, bør oprette en uddelegering af godkendelser. Så længe den er aktiv, holdes lederens egen oversigt tilbage, og hver stedfortræder får den i stedet (med lederens navn på). På lederens første arbejdsdag efter fraværet kommer der en samlet oversigt.

Hvornår det kører

Jobbet kører automatisk og startes kun for arbejdsområder, hvor mindst én indbakke indeholder en tidsregistrering. Indbakker med kun fraværsanmodninger giver ingen oversigt.

Parametre

Jobbet har ingen parametre.

Jobresultater

Fejlfinding