Lederopsummering
Sender én konsolideret daglig e-mail til hver leder med en oversigt over de timesedler, der kræver hans/hendes opmærksomhed.
Sådan virker det
I stedet for én notifikation pr. afleveret timeseddel modtager ledere én samlet oversigt om dagen:
- Finder ikke-tomme indbakker — hver godkendelsesindbakke-række, der indeholder mindst én ventende timeseddel-post
- Opdeler poster i to sektioner — timesedler der venter på godkendelse, og timesedler, hvor medarbejderen endnu ikke har afleveret (manglende-aflevering-rækker)
- Bygger én notifikation pr. leder — med antallet, medarbejdernavne, periode for hver post og én call-to-action til
- Deduplikerer pr. dag — dedup-nøglen er
(leder, kørselsdato), så genkørsel samme dag producerer ingen ekstra mails
In-app-notifikationer fyrer stadig i realtid ved hver aflevering — opsummeringen er oveni, ikke en erstatning.
Hvornår det kører
Jobbet kører automatisk og udløses kun for arbejdsområder, hvor mindst én indbakke indeholder en timeseddel-post. Indbakker med kun fraværs-poster producerer ingen opsummering (uden for v1).
Parametre
Jobbet har ingen parametre.
Jobresultater
| Metrik | Beskrivelse |
|---|---|
sent | Antal opsummerings-notifikationer oprettet |
skipped | Ledere hvis indbakke ikke havde timeseddel-poster, eller som ikke har en brugerkonto |
duplicates | Genkørsler samme dag (dedup-hit, forventet) |
errors | Fejl under behandling |
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Leder modtager ikke en opsummering | Bekræft at lederen har en brugerkonto, og at godkendelsesindbakken faktisk indeholder ventende timeseddel-poster (se ) |
| Samme medarbejder vises to gange | Opsummeringen lister én række pr. periode, der venter på handling. Hvis både forrige og nuværende periode er ventende for én medarbejder, er to rækker forventet |
| Opsummering mangler lige efter en genopbygning | Godkendelsesindbakken genopbygges fra hændelser. Hvis livscyklus-hændelser for en periode mangler mål-ID’er, vil indbakke-rækken ikke materialisere sig. Kør Påmindelse om timeseddel-opgørelse igen for at re-udsende dem |