Oprettelse af opgørelser
Opretter en opgørelse for hver aktiv medarbejder, hvis aktuelle godkendelsesperiode endnu ikke har en.
Sådan virker det
Når godkendelse af tidsregistrering er slået til i et sæt ansættelsesvilkår, skal hver medarbejder på vilkårene have én opgørelse pr. godkendelsesperiode. Jobbet opretter den manglende opgørelse for den aktuelle periode:
- Finder vilkår med godkendelse — ansættelsesvilkår, hvor Godkendelsestilstand ikke er Ingen
- Beregner den aktuelle periode — for hvert sæt vilkår finder jobbet start- og slutdatoen for den godkendelsesperiode, kørselsdatoen ligger i
- Finder medarbejderne — aktive medarbejdere på vilkårene, som endnu ikke har en opgørelse med præcis den start- og slutdato
- Åbner perioden — én pr. medarbejder. Det opretter den afventende opgørelse, eller gør ingenting, hvis der allerede findes en opgørelse med præcis de samme datoer
Det er vigtigt, at datoerne skal passe præcist: skifter du godkendelsesperiode (f.eks. fra måned til uge), bliver den gamle månedsopgørelse stående, men fra næste kørsel oprettes der nye ugeopgørelser.
Hvornår det kører
Jobbet kører automatisk og startes kun, når mindst én medarbejder mangler en opgørelse. Slår du godkendelse til midt i en periode, oprettes den manglende opgørelse ved næste kørsel og ikke først ved starten af næste periode.
Parametre
Jobbet har ingen parametre. Kørselsdatoen afgør, hvilken periode der er den “aktuelle”.
Kørsel med en tidligere kørselsdato
Du kan oprette opgørelser på forhånd eller efterfølgende for en bestemt periode ved at køre jobbet manuelt med en kørselsdato, der ligger i perioden. Det er sikkert at køre jobbet flere gange — der oprettes aldrig to opgørelser for samme periode.
Jobresultater
| Metrik | Beskrivelse |
|---|---|
created | Antal opgørelser, der blev oprettet |
errors | Antal medarbejdere, hvis opgørelse ikke kunne åbnes |
Når ingen ansættelsesvilkår har godkendelse slået til, returnerer kørslen skipped: "no employment terms with approval enabled".
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Der blev ikke oprettet en opgørelse for en medarbejder | Kontrollér, at Godkendelsestilstand i medarbejderens ansættelsesvilkår er andet end Ingen , og at medarbejderen er aktiv |
| Opgørelsen blev oprettet med de gamle periodedatoer | Periodens datoer beregnes ud fra vilkårene, når jobbet kører. Blev vilkårene ændret midt i perioden, opretter næste kørsel en ny opgørelse med de nye datoer. Den gamle bliver stående, indtil den er behandlet |
| Der blev ikke oprettet opgørelser efter en ændret godkendelsestilstand | Kør jobbet manuelt efter ændringen; det bruger de nye periodedatoer med det samme |