Fraværspåmindelse
Sender en heads-up-notifikation til hver medarbejder på den sidste arbejdsdag inden en kommende fraværsperiode starter.
Sådan virker det
Påmindelsesjobbet kører dagligt og kigger to uger frem efter planlagte fravær:
- Finder kommende fravær — alle hel-dags, lukkede planlagte perioder, der starter inden for de næste 14 dage
- Fletter tilstødende perioder — sammenhængende fravær adskilt kun af medarbejderens egne ikke-arbejdsdage (weekender, helligdage, særlige fridage) flettes til én blok. Det undgår to påmindelser for “fredag ferie, så mandag sygdom”
- Vælger den rigtige dag — påmindelsen sendes kun, når medarbejderens forrige arbejdsdag er i dag. Et fravær der starter en mandag udløser påmindelsen om fredagen; et fravær efter en lang weekend udløser den den sidste arbejdsdag inden weekenden
- Sender én notifikation — en in-app-notifikation plus en e-mail, dedupliceret så en genkørsel samme dag ikke producerer dubletter
Åbne perioder, dele af dage og perioder, der allerede er startet, er ikke berettigede.
Hvornår det kører
Jobbet kører automatisk og udløses kun for arbejdsområder med mindst ét planlagt fravær i vinduet.
Parametre
Jobbet har ingen parametre. Kørselsdatoen er den dag, der bruges til at evaluere “sidste arbejdsdag før”.
Jobresultater
| Metrik | Beskrivelse |
|---|---|
reminders_sent | Antal nye påmindelser oprettet |
reminders_no_user | Medarbejdere uden brugerkonto (kunne ikke notificeres) |
reminders_duplicates | Påmindelser allerede sendt for samme fravær (dedup, forventet ved genkørsel) |
reminder_errors | Fejl under behandling |
Hvad medarbejderen ser
Én enkelt notifikation dækkende hele den flettede blok, med fraværskontoens navn når alle dele deler samme konto, eller et generisk “fravær”-label når blokken blander flere kontotyper. Beskeden indeholder også antallet af arbejdsdage i fraværet.
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Medarbejderen modtog ingen påmindelse | Bekræft at medarbejderen har en brugerkonto, og at fraværet er lukket, heldags og starter inden for 14 dage |
| Påmindelsen blev sendt på den forkerte dag | Jobbet bruger medarbejderens egen tidsplan til at beregne forrige arbejdsdag. Særlige ikke-arbejdsdage eller deltidsplaner kan flytte dagen. Tjek arbejdstidspolitikken og evt. individuelle planoverstyringer |
| To påmindelser for samme ferie | Fletningen forbinder kun perioder adskilt af ikke-arbejdsdage. En kløft med én arbejdsdag giver to påmindelser. Kontroller periodernes grænser |