Fraværspåmindelse
Sender hver medarbejder en påmindelse på den sidste arbejdsdag, før et planlagt fravær begynder, og advarer godkendere om anmodninger, der endnu ikke er taget stilling til.
Sådan fungerer det
Jobbet kører dagligt og ser to uger frem efter godkendt fravær:
- Finder kommende fravær — alle planlagte perioder med hele dage og en slutdato, der starter inden for de næste 14 dage
- Lægger sammenhængende perioder sammen — fravær, der kun er adskilt af medarbejderens egne fridage (weekender, helligdage, særlige fridage), lægges sammen til én periode. Så får medarbejderen ikke to påmindelser for “ferie fredag og sygedag mandag”
- Vælger den rigtige dag — påmindelsen sendes kun, når medarbejderens seneste arbejdsdag før fraværet er i dag. Et fravær, der starter en mandag, giver en påmindelse om fredagen; et fravær efter en forlænget weekend giver en påmindelse på den sidste arbejdsdag før weekenden
- Sender én notifikation — en notifikation i mTime og en e-mail. Kører jobbet igen samme dag, sendes påmindelsen ikke en gang til
Perioder uden slutdato, perioder med dele af dage og perioder, der allerede er startet, giver ingen påmindelse.
Samme job sender også en advarsel om svarfrist: er en fraværsanmodning stadig ubehandlet på medarbejderens sidste arbejdsdag, før fraværet starter, skal der tages stilling til den samme dag. Både godkenderen (og den, der eventuelt er stedfortræder) og medarbejderen får besked.
Hvornår det kører
Jobbet kører automatisk, men kun for arbejdsområder med mindst ét planlagt fravær inden for de næste to uger eller en ubehandlet fraværsanmodning.
Parametre
Jobbet har ingen parametre. Kørselsdatoen er den dag, jobbet regner “sidste arbejdsdag før” ud fra.
Jobresultater
| Tæller | Beskrivelse |
|---|---|
reminders_sent | Antal nye påmindelser |
reminders_no_user | Medarbejdere uden tilknyttet bruger (der kunne ikke sendes en notifikation) |
reminders_duplicates | Påmindelser, der allerede var sendt for samme fravær (forventet, når jobbet køres igen) |
reminder_errors | Fejl under behandlingen |
pending_deadline_sent | Antal advarsler om svarfrist, der blev sendt |
pending_deadline_no_user | Advarsler om svarfrist, der ikke kunne sendes, fordi modtageren ikke har en brugerkonto |
pending_deadline_duplicates | Advarsler om svarfrist, der allerede var sendt |
pending_deadline_errors | Fejl under afsendelse af advarsler om svarfrist |
Hvad medarbejderen ser
Én notifikation for hele den samlede periode, hvor medarbejderen tiltales med sit foretrukne navn. Den viser navnet på fraværskontoen, når alle dele hører til samme konto, og ellers blot “fravær”, når perioden blander flere kontotyper. Den oplyser, hvornår fraværet starter — “i morgen”, hvis det begynder næste dag, og ellers ugedagen (f.eks. “på mandag”) — samt antallet af arbejdsdage, medarbejderen har fri.
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Medarbejderen fik ingen påmindelse | Kontrollér, at medarbejderen har en tilknyttet bruger, og at fraværet har en slutdato, består af hele dage og starter inden for de næste 14 dage |
| Påmindelsen kom på den forkerte dag | Jobbet bruger medarbejderens egen arbejdsplan til at finde den seneste arbejdsdag. Særlige fridage eller arbejdsplaner med dele af dage kan flytte dagen. Kontrollér medarbejderens arbejdstidspolitik og eventuelle individuelle afvigelser i arbejdsplanen |
| To påmindelser for samme ferie | Perioder lægges kun sammen, når de er adskilt af fridage. Er der blot én arbejdsdag imellem, kommer der to påmindelser. Kontrollér periodernes start- og slutdatoer |