Forbrug af fravær
Flytter fraværsperioder fra “planlagt” til “forbrugt”, når deres startdato er nået, og trækker det tilsvarende antal timer eller dage fra medarbejderens saldo.
Sådan fungerer det
Jobbet kører dagligt og behandler alle planlagte perioder, hvis startdato ligger på eller før kørselsdatoen:
- Finder perioder, der er startet — medarbejdere, hvis næste planlagte fravær er begyndt
- Registrerer forbruget — én og samme registrering opdaterer fraværsoversigten, saldoen og de tilhørende poster i tidsregistreringen
- Deler lange perioder op — når en planlagt periode strækker sig over flere godkendelsesperioder (f.eks. en ferie hen over to måneder ved månedlig godkendelse), forbruges kun den del, der ligger i den aktuelle periode. Resten forbliver planlagt og forbruges, når den del begynder
Hver forbrugt periode tæller ikke længere som planlagt, men som forbrugt i medarbejderens saldo.
Hvornår det kører
Jobbet kører automatisk, men kun for arbejdsområder, hvor mindst én planlagt periode er startet. Starter du det manuelt på et arbejdsområde uden sådanne perioder, bliver resultatet “skipped”.
Parametre
Jobbet har ingen parametre. Det eneste, du kan styre, er kørselsdatoen, som jobbet bruger som “i dag”, når det finder de perioder, der er startet.
Jobresultater
| Tæller | Beskrivelse |
|---|---|
periods_consumed | Antal planlagte perioder, der blev flyttet til forbrugt |
consumption_errs | Antal perioder, der ikke kunne forbruges (detaljerne står i loggen) |
Særlige tilfælde
- Perioder uden tidskonto (fravær, der kun registreres på en aktivitet, f.eks. en forældredag, der ikke trækkes fra en saldo) registreres som et forbrug på nul. Der trækkes intet, men perioden tæller alligevel som forbrugt
- Fravær tilbage i tid forbruges i det øjeblik, anmodningen godkendes, ikke af dette job. Jobbet er derfor primært et sikkerhedsnet og det, der sætter forbruget i gang for fravær, der starter i dag
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Perioden vises stadig som planlagt dagen efter, at den startede | Kontrollér, at jobbet kørte for arbejdsområdet den dag. Hvis det fejlede, kan du se detaljerne for jobkørslen og køre det igen manuelt med den rigtige kørselsdato |
| Der er ikke trukket noget fra saldoen | Kontrollér, at perioden er knyttet til en tidskonto. Perioder uden tidskonto trækker ikke fra nogen saldo — det er forventet |
| Et langt fravær er kun delvist forbrugt | Perioderne deles op efter medarbejderens godkendelsesperiode for tidsregistreringen. Hver del forbruges på sin egen startdato |