Auto-provisionering

Opretter automatisk brugerkonti for nye medarbejdere og deaktiverer konti, når ansættelser ophører.

Sådan fungerer det

Auto-provisioneringsjobbet kører dagligt og udfører to operationer:

1. Provisionerer nye brugere for medarbejdere, hvis ansættelse starter på kørselsdatoen
2. Deprovisionerer brugere, hvis ansættelse sluttede dagen før kørselsdatoen

Konfiguration

For at aktivere auto-provisionering, gå til Admin › Arbejdsområde og aktivér Auto-provisionér brugere .

Provisionering af nye brugere

Når en medarbejders ansættelse starter, opretter jobbet en brugerkonto, hvis:

• Medarbejderen har en e-mailadresse indstillet
• Der ikke allerede findes en bruger for denne medarbejder
• Ingen eksisterende bruger eller invitation bruger den samme e-mailadresse

Invitationsproces

1. En brugerpost oprettes med status “Inviteret”
2. En invitations-e-mail sendes til medarbejderens e-mailadresse
3. Medarbejderen klikker på linket for at opsætte deres adgangskode og aktivere kontoen

Rolletildeling

Roller bestemmes automatisk baseret på medarbejderens stilling:

Roller evalueres på provisioneringstidspunktet baseret på aktive ansættelser på startdatoen.

Deprovisionering af brugere

Når en medarbejders sidste ansættelse ophører, fjerner jobbet deres adgang:

1. Alle aktive sessioner afsluttes (øjeblikkelig log-ud)
2. Brugerkontoen slettes

Hvornår deprovisionering sker

• Ansættelsens slutdato er passeret (jobbet kører dagen efter)
• Medarbejderen har ingen andre aktive ansættelser, der starter på eller før næste dag
• Dette muliggør gnidningsløse overgange mellem stillinger uden at miste adgang

Hvad bevares

• Medarbejderpost og personlige data
• Alle historiske tidsregistreringer
• Fraværsposter og tidsbankhistorik

Medarbejderen kan genprovisioneres senere, hvis de vender tilbage med en ny ansættelse.

Fejlfinding