Anvend planlagte ændringer
Gennemfører ventende planlagte ændringer, når deres ikrafttrædelsesdato er nået.
Sådan fungerer det
Jobbet kører dagligt og gennemfører alle planlagte ændringer, der er trådt i kraft:
- Finder ventende ændringer — planlagte ændringer med en ikrafttrædelsesdato på eller før kørselsdatoen
- Gennemfører hver ændring — opdaterer medarbejderen, politikken osv. med de planlagte værdier
- Registrerer gennemførelsen — ændringen skifter fra “planlagt” til “anvendt” i versionshistorikken
Hvad jobbet omfatter
Jobbet gennemfører planlagte ændringer på:
| Område | Beskrivelse |
|---|---|
| Medarbejdere | Personoplysninger, ansættelsesdata, tilknyttede ledere |
| Organisationsenheder | Ændringer i strukturen, ny ledelse |
| Ansættelsesvilkår | Normtid, tillæg og andre vilkår |
| Fraværspolitikker | Optjeningsregler, grænser for overførsel |
| Tillægspolitikker | Opsætning af tillæg |
| Arbejdstidspolitikker | Mønstre for arbejdsdage, helligdagskalendere |
| Helligdagskalendere | Helligdage, og hvilke ansættelser kalenderen gælder for |
| Roller | Tilladelser i brugerdefinerede roller |
Hvornår det kører
Jobbet kører automatisk hver dag og kontrollerer, om der er ventende ændringer, der er trådt i kraft. Det kører kun, når der er ændringer at gennemføre, så der ikke bruges ressourcer unødigt.
Kør jobbet manuelt
Du kan køre jobbet manuelt under :
- Klik på Kør job
- Vælg jobtypen
apply-scheduled-changes - Vælg eventuelt en bestemt kørselsdato
- Klik på Kør job
Det er nyttigt, når du vil:
- Afprøve planlagte ændringer før deres ikrafttrædelsesdato
- Indhente ændringer, der ikke blev gennemført, fordi systemet var nede
- Kontrollere, at ændringerne bliver gennemført korrekt
Jobresultater
Når jobbet er færdigt, viser resultaterne en <entitet>_applied- og en <entitet>_failed-tæller for hver type:
| Tæller | Beskrivelse |
|---|---|
| employees_applied / employees_failed | Ændringer på medarbejdere, der er gennemført / fejlet |
| org_units_applied / org_units_failed | Ændringer på organisationsenheder, der er gennemført / fejlet |
| employment_terms_applied / employment_terms_failed | Ændringer på ansættelsesvilkår, der er gennemført / fejlet |
| timeoff_policies_applied / timeoff_policies_failed | Ændringer på fraværspolitikker, der er gennemført / fejlet |
| allowance_policies_applied / allowance_policies_failed | Ændringer på tillægspolitikker, der er gennemført / fejlet |
| worktime_policies_applied / worktime_policies_failed | Ændringer på arbejdstidspolitikker, der er gennemført / fejlet |
| holiday_calendars_applied / holiday_calendars_failed | Ændringer på helligdagskalendere, der er gennemført / fejlet |
| custom_roles_applied / custom_roles_failed | Ændringer på roller, der er gennemført / fejlet |
| Planlagte ændringer, der blev kasseret, fordi de ikke længere kan gennemføres — f.eks. fordi det, de gjaldt, er slettet. Vises kun, hvis det er sket |
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Ændringen er ikke gennemført | Kontrollér ikrafttrædelsesdatoen — jobbet gennemfører kun ændringer med en dato på eller før kørselsdatoen |
| Ændringen vises som fejlet | Se den konkrete fejlmeddelelse i detaljerne for jobkørslen |
| Flere ændringer på det samme | Ændringerne gennemføres i rækkefølge efter ikrafttrædelsesdato |
Relateret
- Planlagte og tilbagevirkende ændringer — sådan opretter og administrerer du planlagte ændringer