Afstemning af tillæg

Holder tillægslinjerne på åbne opgørelser i overensstemmelse med den opsætning af tillæg, der gælder lige nu.

Oversigt

Tillægslinjer — de automatiske registreringer, som dannes af tillægspolitikker og af timeaktiviteten på ansættelsesvilkårene — skrives normalt, når en dag (eller dens uge) registreres eller redigeres. En ændring i opsætningen ændrer ikke dage, der allerede er gået. Tidligere blev en periode derfor kun halvt udfyldt, hvis et tillæg blev ændret midt i den: dagene før ændringen beholdt deres gamle linjer, de senere dage fik ingen, og resten kom kun med, hvis nogen tilfældigvis redigerede dem.

Blev sådan en periode godkendt, låste godkendelsen en total, der hverken svarede til den gamle eller den nye opsætning — og for en tillægsaktivitet, der indgår i lønnen, er det den total, der bliver udbetalt.

Jobbet lukker det hul. Det beregner tillægslinjerne forfra for alle opgørelser, der stadig er åbne, så en ændring, du laver i dag, også slår igennem på de dage, der allerede er registreret i den aktuelle periode.

Sådan fungerer det

1. Finder de relevante opgørelser — opgørelser, der stadig er åbne (afventende, klar eller forsinket), og hvis periode er begyndt. Arbejdsområder uden en eneste tillægsaktivitet springes helt over.
2. Springer medarbejdere over, der ikke er berørt — en medarbejder uden en tillægspolitik, der gælder for vedkommende, uden timeaktivitet på sine vilkår og uden tillægslinjer i perioden har intet at afstemme og springes over.
3. Beregner dagene forfra — hver af de resterende dage beregnes præcis, som hvis medarbejderen selv havde redigeret den, så tillægspolitikker (regler og tællere) og vilkårenes timeaktivitet virker på samme måde.
4. Gemmer kun det, der er ændret — dage med samme resultat som før røres ikke, så en kørsel, hvor intet er ændret, gemmer slet ingenting.

Både fjernelser og tilføjelser håndteres: et tillæg, der ikke længere gælder, får sine linjer fjernet, og et tillæg, der er tilføjet, får oprettet de manglende linjer i hele den åbne periode.

Kun dage, der hører til en åben opgørelse, afstemmes. Medarbejdere, hvis ansættelsesvilkår ikke bruger godkendelse af tidsregistreringer, har ingen opgørelser, og deres tillægslinjer er derfor ikke omfattet af jobbet.

Indsendte og godkendte opgørelser røres aldrig

Jobbet ændrer kun opgørelser, der stadig er åbne. En indsendt eller godkendt opgørelse beholder de totaler, der blev låst ved indsendelsen — jobbet ændrer dem aldrig og genåbner aldrig en opgørelse. Det gælder også dag for dag: i en uge, der ligger i to perioder, beregnes kun de dage forfra, der hører til den åbne periode.

Rettes et tillæg, efter at medarbejderen har indsendt, beholder opgørelsen sine låste tal. Genåbn den, hvis rettelsen skal gælde: den næste kørsel afstemmer den, og den nye godkendelse registrerer justeringen.

Hvornår det kører

Jobbet kører dagligt for alle arbejdsområder, der har åbne opgørelser og mindst én tillægsaktivitet. Derudover startes det med det samme, når nogen ændrer opsætningen af tillæg, så en rettelse som regel slår igennem inden for få minutter i stedet for først om natten:

Redigerer du et ansættelsesvilkår uden at ændre timeaktiviteten, startes der ingen kørsel. Laves flere ændringer hurtigt efter hinanden, deles de om den kørsel, der allerede står i kø.

Den daglige kørsel er sikkerhedsnettet for alt det, som de øjeblikkelige kørsler ikke fanger — en medarbejder, der flytter til en anden organisationsenhed, en ansættelse, der redigeres, eller arbejdstidsnormer, der publiceres igen.

Parametre

Begge felter lades normalt tomme — det er dem, de automatiske kørsler bruger til at holde kørslen lille. Udfyld dem selv, hvis du vil kontrollere en enkelt medarbejder eller politik igen.

Jobresultater

En kørsel, hvor intet er ændret, melder emitted_days: 0.

Fejlfinding