Optjeningsprognose
Beregner og vedligeholder prognoser for medarbejdernes optjening ud fra deres ansættelsesvilkår og fraværspolitikker.
Sådan fungerer det
Jobbet kører dagligt og gør følgende:
- Finder de medarbejdere, der skal have beregnet en prognose (nyansatte, ændrede politikker eller prognoser, der snart udløber)
- Beregner prognoserne ud fra de optjeningsplugins, der er opsat i medarbejderens fraværspolitikker
- Gemmer prognoserne, så de senere kan bogføres som faktiske bevægelser på tidskontoen
En prognose er en fremskrivning af, hvornår og hvor meget fravær medarbejderen optjener. Den ændrer ikke saldoen — det gør jobbet Bogføring af optjening.
Hvornår prognoser beregnes
Jobbet beregner automatisk en prognose, når:
- Medarbejderen ikke har nogen prognose
- Den eksisterende prognose snart ikke rækker længere frem (mindre end et år tilbage)
- Ansættelsesvilkårene eller fraværspolitikkerne er ændret
Indstillinger ved manuel kørsel
Når du starter jobbet manuelt, kan du ændre, hvordan det kører:
| Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Force Recompute (genberegn alt) | Ser bort fra eksisterende prognoser og beregner dem forfra for alle medarbejdere. Brug den, når du har ændret optjeningsplugins eller politikker. |
| Horizon Months (antal måneder frem) | Hvor mange måneder frem prognosen skal række. Lad feltet være tomt for at bruge standarden på 12 måneder. |
Kørselsdatoens betydning
Kørselsdatoen afgør:
- Hvilke medarbejdere der regnes som “aktive” (ansættelser, der slutter før kørselsdatoen, tages ikke med)
- Hvorfra prognosen beregnes
Beregning for tidligere perioder
Sådan danner du prognoser for tidligere perioder:
- Start jobbet manuelt
- Sæt kørselsdatoen til den ønskede dato i fortiden
- Slå Force Recompute til, så eksisterende prognoser erstattes
Det er nyttigt, når:
- Medarbejdere, der starter midt på året, skal have optjening med tilbagevirkende kraft
- Forkert opsatte politikker skal rettes
- Systemet skal sættes op med historiske data
Jobresultater
| Tæller | Beskrivelse |
|---|---|
computed | Antal prognoser, der blev beregnet |
skipped | Antal medarbejdere, hvis prognose allerede var opdateret |
errors | Antal fejl under beregningen |
processed | Det samlede antal medarbejdere, der blev gennemgået |
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Der er ikke oprettet en prognose | Kontrollér, at medarbejderen har en aktiv ansættelse med vilkår, der er knyttet til en fraværspolitik |
| Forkert optjent antal timer eller dage | Kontrollér opsætningen af optjeningspluginet i fraværspolitikken |
| Prognosen viser gamle værdier | Kør jobbet med Force Recompute slået til for at beregne den forfra |