Brugere og rettigheder
Styr hvem der har adgang til dit arbejdsområde og hvad de må gøre ved at administrere brugere og tildele roller.
Rolleoversigt
Alle brugere i et arbejdsområde har en rolle, der bestemmer hvad de kan se og gøre.
| Rolle | Hvad de kan gøre |
|---|---|
| Ejer | Fuld adgang til alt, inkl. fakturering og arbejdsområdeindstillinger. Hvert arbejdsområde har én ejer. |
| Administrator | Administrer medarbejdere, organisationsenheder, integrationer og de fleste indstillinger. Kan ikke ændre fakturering eller overdrage ejerskab. |
| Leder | Se og administrer medarbejdere i eget team. Adgang afhænger af tilknytning til organisationsenhed. |
| Medarbejder | Se egne data, anmode om fravær og administrere personlige indstillinger. |
| Udvikler | Adgang til API-indstillinger, servicebrugere og API-nøgler. Beregnet til tekniske brugere der opsætter integrationer eller automatiseringer. |
Inviter brugere
- Gå til
- Klik på Inviter bruger
- Angiv personens e-mailadresse
- Vælg en rolle til den nye bruger
- Klik på Send invitation
Personen modtager en e-mail med et link til at tilmelde sig arbejdsområdet. Invitationer udløber efter 7 dage.
Gensend en invitation
Hvis en invitation er udløbet, eller personen ikke har modtaget den:
En ny invitationsmail sendes med en ny 7-dages udløbsdato.
Rediger brugerroller
Gennemgå hvad der er ændret på en bruger
Når en brugers rolle, status eller tilknyttede medarbejder ændres, ændrer det hvad brugeren kan se og gøre, så mTime registrerer hver af disse ændringer.
Panelet viser hver ændring med den nyeste først — hvad der blev ændret, hvem der gjorde det og hvornår. Så kan du besvare spørgsmål som hvem gav denne person rollen Ejer? eller hvornår blev denne bruger suspenderet, og af hvem?
Nogle poster ser lidt anderledes ud:
- System — ændringen blev foretaget automatisk og ikke af en person. Automatisk brugeroprettelse, jobbet til dataopbevaring og synkronisering af kontonavne vises alle på denne måde.
- Fjernet bruger — ændringen blev foretaget af en person, der siden er fjernet fra arbejdsområdet.
- Oprettet, af System, dateret da brugeren blev tilføjet — alle brugere, der allerede fandtes da arbejdsområdet blev opdateret til denne version, får en sådan post. Den registrerer, hvordan brugeren så ud på det tidspunkt, så senere ændringer kan sammenlignes med den.
Sletning af en bruger registreres separat: viser slettede brugere sammen med, hvem der slettede dem.
Suspender og genaktiver brugere
Suspender en bruger for at fjerne adgangen uden at slette kontoen. Dette er nyttigt, når en person forlader organisationen eller midlertidigt skal miste adgangen.
Suspender en bruger
Suspenderede brugere kan ikke logge ind i arbejdsområdet. Deres data bevares.
Genaktiver en bruger
Brugeren kan igen logge ind med sin tidligere rolle og indstillinger.
Servicebrugere og API-nøgler
Servicebrugere er særlige konti til API-adgang og automatiseringer frem for interaktivt login.
Opret en servicebruger
- Gå til
- Klik på Opret servicebruger
- Giv servicebrugeren et beskrivende navn (f.eks. “Løneksport” eller “Integrationssynkronisering”)
- Klik på Opret
Administrer API-nøgler
Hver servicebruger kan have API-nøgler til godkendelse af API-anmodninger.
- Åbn servicebrugeren
- Klik på Opret API-nøgle
- Kopiér nøglen med det samme — den vises kun én gang
Tilbagekald en API-nøgle
- Åbn servicebrugeren
- Find den nøgle du vil tilbagekalde
- Klik på Tilbagekald
Tilbagekaldte nøgler holder op med at virke øjeblikkeligt. Automatiseringer der bruger nøglen skal opdateres.
Tilknyt brugere til medarbejderregistreringer
En brugerkonto og en medarbejderregistrering er to separate ting i mTime. Tilknytning forbinder en persons loginkonto med vedkommendes medarbejderdata.
- Gå til
- Klik på den bruger du vil tilknytte
- I feltet Tilknyttet medarbejder vælges den tilsvarende medarbejderregistrering
- Klik på Gem
Tilknytningen aktiverer funktioner som visning af personlige fraværssaldi og visning af teamkalenderen filtreret til brugerens team.
Hvorfor kan en bruger ikke se menuen Tidsregistrering eller tidsregistreringswidgettene?
Hvis en bruger er Administrator eller Ejer i et arbejdsområde, men menuen Tidsregistrering ikke er synlig i sidebjælken og tids- og fraværswidgetterne mangler på dashboardet, er brugerkontoen ikke tilknyttet en medarbejderregistrering. Tilknyt den ved at følge trinnene ovenfor.
Hvis medarbejderregistreringen endnu ikke findes, skal du først oprette en medarbejderprofil og derefter tilknytte den til brugerkontoen.
Testprofiler
På et testarbejdsområde kan du give ét login flere profiler, så en enkelt bruger kan optræde som forskellige personer, mens du afprøver tingene — for eksempel registrere tid som medarbejder og derefter godkende den som vedkommendes leder, uden at jonglere med separate konti.
Tilføj en profil
- Gå til
- Find den eksisterende bruger, du vil tilføje ekstra profiler til
- Åbn rækkens handlingsmenu, og klik på Tilføj profil
- Vælg en anden medarbejder at knytte til (hver profil skal være knyttet til sin egen medarbejderpost), og vælg rollerne for den profil
- Klik på Tilføj testprofil
Den nye profil tilføjes med det samme — der sendes ikke en ny invitationsmail, da kontoen allerede findes.
Skift mellem profiler
Når din konto har mere end én profil i det aktuelle arbejdsområde, vises en Skift profil -mulighed i din kontomenu.
- Åbn din kontomenu (dit navn nederst i sidebjælken)
- Klik på Skift profil
- Vælg den profil, du vil optræde som
Appen genindlæses med den pågældende profils medarbejder, roller og tilladelser.
Så længe du bruger en anden profil end din standardprofil, fremhæves kontoknappen med orange og et skifteikon, så det altid er tydeligt, hvilken profil du agerer som. Sidepanelet og hilsenen på forsiden viser også den pågældende profils navn i stedet for dit eget, og når du skifter tilbage til din standardprofil, vises dit eget navn igen.
