Kiosker
Opsæt fælles enheder til check-ind/ud, som medarbejderne bruger med deres kort eller brik.
Overblik
En kiosk er en fælles enhed – typisk en tablet eller en lille skærm ved indgangen – hvor medarbejderne checker ind og ud ved at holde deres kort eller brik op til en kortlæser. Enheden kører appen mTime Kiosk og er logget ind som kiosken, ikke som en person, så ingen behøver at logge ind på den.
Du administrerer kiosker under . Listen viser for hver kiosk:
| Kolonne | Viser |
|---|---|
| Kiosknavn | Det navn, du har givet den |
| Status | Afventer , indtil en enhed er aktiveret med kioskens kode, derefter Aktiv |
| Sidst set | Aktiv nu (brugt inden for de seneste 5 minutter), Nyligt aktiv (inden for den seneste time), datoen, den sidst blev brugt, eller Aldrig |
| Oprettet | Hvornår kiosken blev tilføjet |
Arbejdsområdeadministrator og Ejer kan tilføje, ændre og fjerne kiosker. Rollen Skrivebeskyttet kan se listen.
Sådan fungerer det
- Du tilføjer en kiosk i mTime. mTime viser en aktiveringskode, der kun kan bruges én gang.
- På enheden åbner du appen mTime Kiosk og indtaster koden. Enheden er nu logget ind som den pågældende kiosk.
- Medarbejderne holder deres kort eller brik op til læseren. Kiosken viser deres egen skærm med de handlinger, de har adgang til.
- Efter nogle sekunder uden berøring vender kiosken tilbage til hovedskærmen, klar til den næste.
Tilføj en kiosk
- Gå til .
- Klik på Tilføj kiosk .
- Indtast et Kiosknavn , f.eks. enhedens placering, og tilpas de øvrige indstillinger efter behov (se Konfiguration).
- Klik på Opret .
Dialogen Aktiveringskode til kiosk åbnes. Den viser:
- aktiveringskoden – 12 bogstaver og tal, vist i grupper af fire, med en knap til at kopiere den,
- adressen på kioskappen, der skal åbnes på enheden.
Aktivér enheden
- Åbn den adresse på kioskappen, der vises i dialogen, på enheden. Det er jeres mTime-adresse med
kiosk.foran. - Brug eventuelt Installer app til at installere kiosken som en app på enheden, så den åbner i fuld skærm.
- Indtast koden under Aktiveringskode på skærmen Kioskaktivering . Store bogstaver og bindestregerne mellem grupperne er valgfrie.
- Klik på Aktivér kiosk .
Enheden åbner kioskens hovedskærm, Check ind og ud , medmindre du har angivet din egen titel. Kioskens status i mTime skifter til Aktiv .
Enheden forbliver logget ind som kiosken, også efter en genstart, i op til et år. Derefter viser den aktiveringsskærmen igen, og du giver den en ny kode.
Sådan identificerer medarbejderne sig
Medarbejderne identificerer sig med deres kort eller brik. Tilslut en kortlæser til enheden, der skriver kortnummeret, som var det et tastatur (det gør de fleste USB-kortlæsere). Når en medarbejder holder sit kort op til læseren, læser kiosken nummeret og åbner vedkommendes skærm.
Kiosken viser Klar til scanning og Hold dit kort eller din brik op til scanneren , mens den venter.
Det kan medarbejderne gøre
Når en medarbejder scanner sit kort, viser kiosken en personlig skærm med en hilsen, en kort besked og én knap pr. tilgængelig handling – f.eks. check-ind eller check-ud. Kommer medarbejderen for sent eller går tidligt, kan skærmen tilbyde en årsag at vælge. En annulleringsknap lukker skærmen uden at gøre noget.
Når medarbejderen har trykket på en handling, bekræfter kiosken den og vender tilbage til hovedskærmen. Den vender også selv tilbage efter det antal sekunder, der er indstillet i Timeout (sekunder) , eller når medarbejderen trykker på Tilbage til hovedskærmen .
Brug rapporten Check-ind/ud til at gennemgå registreringerne af check-ind og check-ud bagefter.
Konfiguration
Åbn en kiosk fra listen (eller brug Rediger i rækkens menu) for at ændre dens indstillinger. Klik på Gem , når du er færdig. En kiosk, der kører, henter de nye indstillinger, næste gang den vender tilbage til hovedskærmen.
Grundlæggende oplysninger
| Indstilling | Funktion | Standard |
|---|---|---|
| Kiosknavn | Kioskens navn i mTime. 2 til 100 tegn. | — |
| Udviklertilstand | Til test af en kiosk. Tilføjer et felt på hovedskærmen, hvor du kan indtaste et medarbejder-ID i stedet for at scanne et kort (Eller indtast medarbejder-ID manuelt , Send ID ), og en knap med en skruenøgle øverst til højre, der åbner tekniske oplysninger. Lad den være slået fra på kiosker, medarbejderne bruger. | Fra |
| Testkort-ID | Vises kun, når Udviklertilstand er slået til. Scanning af dette kortnummer gennemspiller testscenarier – check-ind, check-ud, for sent fremmøde og tidlig afgang – så du kan prøve kiosken uden en rigtig medarbejder. | Tom |
| Sprog | Sproget på kioskens skærme som sprogkode: en, da, fr, it, nl, no eller sv. Er koden ikke en, mTime tilbyder, viser kiosken engelsk. | en |
| Timeout (sekunder) | Hvor længe en medarbejders skærm forbliver åben uden berøring, før kiosken vender tilbage til hovedskærmen. 5 til 600 sekunder. | 10 |
Temaindstillinger
Brug disse indstillinger til at tilpasse kiosken til virksomhedens udseende. Alle er valgfrie.
| Indstilling | Funktion |
|---|---|
| Kiosktitel | Overskriften på hovedskærmen. Er feltet tomt, vises Check ind og ud . |
| Kioskundertitel | En linje under titlen, f.eks. “Scan dit kort, eller indtast dit medarbejder-ID”. Er feltet tomt, vises ingen undertitel. |
| Primær farve | Hovedfarven på knapper og fremhævninger som hexkode, f.eks. #0066cc. |
| Sekundær farve | Accentfarven som hexkode. |
| Logo-URL | Webadressen på et billede, der vises øverst på kiosken i stedet for navnet i tekst. |
| Baggrundsbillede-URL | Webadressen på et billede, der vises bag kioskens skærme. |
Logo og baggrund skal være billeder, der er offentliggjort på internettet; du angiver deres adresse og uploader dem ikke.
Få en ny aktiveringskode
Brug Generer ny aktiveringskode i en kiosks rækkemenu, når:
- den første kode er udløbet eller gået tabt, før enheden blev aktiveret,
- du udskifter enheden,
- enheden ikke længere skal kunne bruge kiosken.
En ny kode vises én gang i samme dialog som ved oprettelsen af kiosken og er gyldig i 24 timer.
Fjern en enhed
Du kan tage en enhed ud af brug på to måder:
- Tilbagekald enheden, men behold kiosken: Brug Generer ny aktiveringskode , og lad være med at bruge den nye kode. Den gamle enhed logges ud med det samme. Du kan senere aktivere en ny enhed med en ny kode.
- Slet kiosken: Brug Slet i rækkens menu, og bekræft i dialogen Slet kiosk . Enheden holder op med at virke med det samme.
En slettet kiosk ligger i Papirkurven i 30 dage, hvor en arbejdsområdeadministrator kan gendanne den.
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Ugyldig aktiveringskode på enheden | Kontrollér koden for tastefejl. En kode virker kun én gang og kun i 24 timer; er den brugt eller udløbet, så generer en ny med Generer ny aktiveringskode . |
| For mange forsøg. Vent et minut, og prøv igen. | Aktivering tillader 5 forsøg pr. minut fra samme netværk. Vent et minut. Aktiverer du mange kiosker fra samme kontornetværk, så hold en kort pause mellem enhederne. |
| Kiosken viser pludselig aktiveringsskærmen | Nogen har genereret en ny kode til kiosken, kiosken er slettet, eller enhedens aktivering er mere end et år gammel. Generer en ny kode, og aktivér enheden igen. |
| Status bliver ved med at være Afventer | Der er endnu ikke aktiveret nogen enhed med den aktuelle kode. |
| Sidst set viser en gammel dato | Enheden er slukket, offline eller ikke længere logget ind. Kiosken viser Ingen internetforbindelse , når den er offline. |
| Der sker intet, når et kort scannes | Kontrollér, at kortlæseren er tilsluttet og skriver på enheden (test den i et tekstfelt et andet sted). Kiosken reagerer kun, mens hovedskærmen vises. |
| Medarbejderne ser et felt til manuelt ID og en knap med en skruenøgle | Udviklertilstand er slået til. Slå den fra i kioskens indstillinger. |
| Kiosken viser det forkerte sprog | Kontrollér koden i Sprog
i kioskens indstillinger, f.eks. da for dansk. |